С 1 марта 2023 года Росреестр перестал публиковать персональные данные собственников в выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), если ее заказывают третьи лица. Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ внес изменения в законы «О персональных данных», «О государственной регистрации недвижимости» и другие законодательные акты.
Теперь для получения данных из ЕГРН потребуется согласие собственников объектов. Фамилию, имя, отчество, дату рождения владельца недвижимости покажут только определенному кругу лиц и некоторым руководителям государственных органов. Управляющих многоквартирными домами организаций в этом списке нет.
О том, как изменения повлияют на работу УО, рассказывают эксперты компания автоматизации ЖКХ «Мой Дом Онлайн».
Как было
В 2017 году управляющие организации обязали вести реестры собственников. Они должны были актуализироваться и по первому запросу предоставляться жильцам. Без реестра невозможно было провести общее собрание собственников, так как отсутствие его в протоколе считалось нарушением, и решения не имели силу.
Для управляющих организаций при взыскании задолженностей по коммунальным услугам необходимо знать собственника помещения. Полную информацию о должнике можно было получить из актуального реестра.
В июне 2022 года работа управляющих организаций усложнилась законом об идентификаторах. Теперь для взыскания долгов кроме ФИО требовались дата и место рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, серия и номер водительского удостоверения, если оно имелось, место жительства или пребывания. Выписка из ЕГРН была для УО единственным источником, позволявшим законно получить персональные данные собственников в МКД.
Выписку можно было заказать на сайте Росреестра, заполнив специальную форму и уплатив госпошлину. Для юридических лиц при разовом запросе она составляла 700 рублей, хотя при оптовом заказе цена существенно снижалась вплоть до 1,5 рублей. Второй вариант – заказать получение выписки подрядной организации.
Как стало
С 1 марта 2023 года персональные данные из ЕГРН не могут быть получены третьими лицами без согласия собственников недвижимости. Цель такого ограничения – исключить случаи мошенничества в сделках с недвижимостью.
Выписку из ЕГРН получить можно, но только в графе «Правообладатель» вместо ФИО будет безымянное «физическое лицо». Собственник, не имеющий проблем с передачей своих персональных данных, может подать в Росреестр заявление о разрешении предоставлять их третьим лицам. Если таковые найдутся, то в информации по их недвижимости будет поставлена соответствующая отметка и третьи лица, а в нашем случае управляющая организация, сможет получить выписку с ФИО и датой рождения.
Нет правил без исключения
Предусмотрены они и в этом случае. Персональные данные будут доступны супругам. Мужу или жене не нужно будет в заявительном порядке разрешать доступ к своим персональным данным.
Право на получение выписки с полной информацией в некоторых случаях имеют следующие лица. Нотариусы – согласно частям 14 и 14.1 статьи 62 закона о государственной регистрации недвижимости. Например, в связи с открытием наследства. Кадастровые инженеры, если они выполняют кадастровые работы, для которых персональные данные необходимы.
Список лиц, имеющих доступ к персональной информации, дополняется рядом руководителей государственных органов: прокуратуры, следственных органов, судов, МФЦ, приставов и др. Руководители ТСЖ и управляющих организаций, работающие непосредственно с собственниками, как ни странно, к таким лицам не относятся.
Что делать УО и ТСЖ
Можно обратиться к нотариусу. В случае взыскания долга с одного, двух, трех неплательщиков – это выглядит реально.
На сайте ГИС ЖКХ есть информация о разработке сервиса по подготовке претензий на оплату ЖКУ, которую можно будет загрузить из ЕГРН со всеми персональными данными. В анонсе говорится, что «Управляющие организации смогут вести претензионно-судебную работу, несмотря на ограничение доступа к персональным данным должников в ЕГРН с 1 марта». Кроме того, если УО подает иск о взыскании задолженности и ему неизвестны ФИО должника, то он может указать это в заявлении, и суд уполномочит специальную организацию эту информацию предоставить.
Но что делать, если управляющая организация инициирует общее собрание собственников, и реестр должен содержать информацию, обязательно включающую в себя персональные данные? Как выход – получить выписку из ЕГРН с графой «физическое лицо». Затем обойти всех собственников многоквартирного дома, и вручную заполнить необходимые данные. Но ведь всегда найдутся люди, которые «трепетно» относятся к своим персональным данными и не согласятся сделать их достоянием всего дома. Да и сам обход МКД, где, к примеру, 100 квартир – занятие, которое потребует времени и человеческих ресурсов.
Управляющие организации могут получать обезличенную выписку из ЕГРН и вручную сверять номера прав собственников. Облегчить составление реестра помогут специализированные компании, помогающие вести учет собственников со всеми изменениями прав собственности. УО также может взять предыдущий реестр собственников и дополнить его информацией из общедоступной «Справочной» или ФГИС ЕГРН. Выход так себе, потому что уверенности в стопроцентной актуальности данных не будет.
Требования нового закона пока представляются сложными для исполнения. Если ничего не изменится, не будут разработаны какие-то подзаконные нормативные акты, не усовершенствуют функционал ГИС ЖКХ, то управляющим организациям, ТСЖ и ЖСК остается только адаптироваться к изменениям.