Здравствуйте, меня зовут Даниил. Я являюсь ведущим специалистом отдела развития аутсорсинговой компании MassStaff. В этой статье я расскажу, что такое аутсорсинг персонала на что следует обратить внимание при выборе контрагента и какие на сегодняшний день требования ИФНС при заключении договора с поставщиком услуг.
Начнем с азов. Что такое аутсорсинг персонала?
Аутсорсинг персонала — это передача функций, работ, услуг одной компании другой, которая специализируется в этой области, и имеет достаточный человеческий ресурс для их выполнения. Например, вместо найма штатных сотрудников склада или производства (комплектовщиков, грузчиков, операторов линий) компания заключает договор с контрагентом (аутсорсером), по которому получает необходимые услуги.
Выбор аутсорсинговой компании. На что стоит обратить внимание?
На сегодняшний день российские и зарубежные компании часто используют аутсорсинг персонала для выполнения своих задач и оптимизации работы организации.
Поэтому таких компаний становится все больше и больше с каждым годом. Но, как и следует ожидать, не все контрагенты качественно выполняют свою работу. В некоторых случаях сотрудничать с такими недобросовестными поставщиками услуг опасно. Такая «дружба» может нести риски финансовых потерь, а также, вполне вероятно, проблемы с законодательством.
Итак, главные критерии выбора благонадежного и «аутсорсера»:
- Репутация. Взгляните на сайт, отзывы, упоминания в СМИ и новостях о компании, которую вы рассматриваете.
- Проверьте их опыт работы. Для этого можно обратить внимание насколько долго контрагент находится на рынке.
- Ценовая политика. Стоимость услуг должна быть рыночная среди других «аутсорсеров». Если у поставщика цены значительно ниже, стоит задуматься. Невозможно за низкую стоимость получить достойное качество оказанных услуг, при этом соблюдая нормы законодательства. Попросите предоставить детализированный расчет из чего состоит ставка. Этим шагом вы сможете отсечь половину недобросовестных компаний.
- Надежность. Проверьте компанию по ее ИНН. Обратите внимание на уставный капитал, дату создания ЮЛ, нет ли ограничений от ИФНС, историю судов. Запросите уставные документы и документы, отражающие финансовую деятельность. Платит ли поставщик НДС? Имеет ли он отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах», который в 2023 году заменил привычный нам СЗВ-М. Достаточно ли ресурсов для исполнения услуг.
- Обратная связь. Одним из важных моментов может быть наличие референс-листа с контактами действующих клиентов вашего потенциального партнера. Также запросите рекомендательные/благодарственные письма или свяжитесь сами с их партнёрами.
- При подписании договора попросите встречу с Генеральным директором контрагента. Зафиксируйте на фото- или видеосъемку факт подписания договора.
- Все договоренности, обсуждения ведите путем электронной переписки, что в будущем поможет доказать правоту в спорных ситуациях.
Соблюдая все эти простые рекомендации, вы сможете себя обезопасить при выборе аутсорсинговой компании и не попасть в неприятную ситуацию, которая могла бы оставить брешь в вашей репутации. ИФНС рекомендует максимально серьезно отнестись к проверке благонадежности компании.
Требования ИФНС при заключении договора.
Если договор, заключающийся между компаниями, не несёт характер заемного труда (ФЗ 116), то риски сведены к нулю.
При оформлении договора с аутсорсинговой компанией учитывайте следующие моменты:
- Договор не подразумевает перенос сотрудников из одной организации в другую, так как по факту персонал остается работать там же.
- Руководит всем процессом исполнитель, так как они не находятся под контролем заказчика.
- Объем работ, определяет заказчик. Зачастую штатные сотрудники заказчика выполняют тот же функционал.
- Заказчик может только оценивать результат проведенных услуг, не вмешиваясь в сам процесс.
- За результат отвечает исполнитель, а именно юридическое лицо. Сотрудники исполнителя не несут ответственность за качество исполненных услуг. При надобности заказчик может предъявить претензии исполнителю или применить штрафную политику, которая обычно прописывается в договоре.
Исходя из этого, договор аутсорсинга представляет собой гражданско-правовой договор между двумя компаниями на выполнение работы или оказания услуг. Вся деятельность, которая происходит в рамках этого договора регулируется нормами Гражданского Кодекса. Договоры такого характера можно заключать без ограничений. Если в договоре напрямую идёт речь о предоставлении персонала, то это уже не аутсорсинг, и нужно учитывать ограничения, связанные с этим. В этом случае компания, которая будет работать по такому принципу, должны иметь аккредитацию частного агентства занятости. Поскольку заемный труд в России с 2016 года урегулирован, и имеет свои нюансы при заключении.
На сегодняшний день компания MassStaff обладает всеми характерами надежного и ответственного контрагента, соблюдая законодательство при работе, и соответствуя всем требованиям ИФНС.