5 рабочих приемов, которые помогут тебе быть продуктивнее и не погрязнуть в болоте задач.
💠 Правило 2-х минут
Если появилась срочная задача, которую можно сделать буквально за 2 минуты - делай сразу! Ответь на письмо, внеси правку в дизайн, исправь ошибку в тексте поста. Простое, но работающее правило. Ты сократишь использование своей отговорки "нет времени" в 2-3 раза.
💠 Долой многозадачность!
Привыкай делать свои задачи последовательно, вникай в процесс. Перепрыгивание с задачи на задачу только мешает концентрации, а в итоге сказывается на результате. При всем желании - невозможно сделать все и сразу.
💠 Правило 9-ти дел
Не переусердствуй с списком задач на день, ставь не больше 9(меньше тоже можно).
- 1 задача будет объемной и глобальной (4-5 часов на выполнение);
- 3-4 задачи важностью и объемом поменьше. К примеру, вы затратите на их выполнение всего 2-3 часа;
- 4-5 задач будут совсем мелкие, ты быстро с ними справишься за 1-2 часа.
Благодаря такому распределению, в конце дня не возникнет ощущение, что день прошел зря и важные задачи остались невыполненными.
💠 Будь проще
Бывают дни, когда от количества задач голова идет кругом, а понимание как их выполнять - отсутствует. Перестаньте паниковать и подумайте, как их упростить. Поделите 1 глобальную задачу на несколько пунктов, так ты быстрее поймешь за что браться!
💠 Ешьте
Немного странный совет, однако при интеллектуальной деятельности энергия тратиться еще сильнее, необходимо ее пополнять! Вкусно завтракайте, обедайте, перекусывайте, восполняйте потраченные запасы. Отдых тоже важен.
