Цель не в том, чтобы занять время, цель в том, чтобы занимать время эффективно.
- Не путай планирование с действием. Не трать время на продуктивность больше, чем ты тратишь на работу. Часто самое продуктивное, что ты можешь сделать - это начать делать шаги.
- Хорошая система продуктивности увеличивает не только количество, но и качество твоей работы.
- Любая система продуктивности работает, если ты пользуешься ей регулярно и преданно.
Принцип 1. Создай «второй мозг».
- Второй мозг это контейнер для твоих мыслей и идей, которые приходят к тебе в течение всего дня. Создай такой контейнер, куда будешь записывать все новые мысли.
- Ты можешь использовать подходящие для этого приложение в гаджете или записи.
- В моменте «второй мозг» разгружает тебя от повторяющихся мыслей или планов, которые расходуют твою энергию. Представь себе что, ты закрываешь лишние вкладки в браузере и системе становится легче осуществлять свою работу.
- В перспективе он не позволяет забыть важные и интересные мысли и инсайты.
Принцип 2. Расставь приоритеты.
- Расставь приоритеты. Нет большей траты ресурса, чем делать идеально то, чего вообще не нужно было делать. Выдели то, что приносит результат. Мы помним, что 20% усилий дают 80% результата. На них и нужно сконцентрироваться.
- Используй ICE метод, чтобы определить типы своих задач. Любую свою задачу оцени по шкале от 1 до 10 с точки зрения Влияния (Impact) Уверенности (Confidence) и Легкости (Ease).
Принцип 3. Создай систему усиленного ежедневного воздействия на основные задачи.
- Определи количество задач каждого типа, которые хочешь сделать сегодня.
Формула дня может выглядеть как
- 5 задач для процветания (задачи, которые определяют твое будущее)
- 3 задачи, чтобы чувствовать себе легко (задачи, с рейтингом больше 25 по шкале ICE, их необходимо сделать сегодня)
- 2 задачи напоследок с низким рейтингом.
Принцип 4. Блокируй время для выполнения своих задач.
- Вещи, которые ты хочешь делать в моменте это редко вещи, которые хороши для тебя в перспективе.
- На старте ты будешь переоценивать себя. Выделяй на задачи больше времени.
- Сроки будут срываться, это нормально.
Принцип 5. Поддерживай внимание.
Ты можешь задавать себе вопрос, который стимулирует и напоминает о том, что ты делаешь. Каков будет итог твоих действий?
источник: