Налоговую и бухгалтерскую отчетность можно бесплатно сдать в специальном сервисе ФНС.
Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись и специальная программа для «упаковки» отчета.
Кто может воспользоваться этим сервисом и какие есть альтернативы — разберемся.
Какие отчеты можно сдать через сайт ФНС
Официальный сервис на сайте ФНС позволит в электронном виде сдать следующие отчеты:
· декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕСХН;
· расчет по страховым взносам;
· 6-НДФЛ и 3-НДФЛ;
· декларацию по налогу на имущество;
· бухгалтерскую отчетность.
!!! Декларация по НДС — единственный отчет в налоговую, который невозможно сдать таким способом (п. 1.7 Порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через сайт ФНС России). Это можно сделать только через оператора электронного документооборота (ЭДО), поэтому ИП и организациям на ОСНО в любом случае придется дополнительно заключать договор с оператором.
Через сервис ФНС нельзя сдавать отчеты и в другие контролирующие органы. Не получится отчитаться по форме 4-ФСС, передать СЗВ-М и СЗВ-ТД в СФР, сдать отчеты в статистику, Росприроднадзор и другие ведомства. (их можно сдать в личных кабинетах в соответствующем сайте)
Кому подходит отчетность в сервисе ФНС
Сервис ФНС рассчитан на организации и предпринимателей на специальных налоговых режимах. Почти все из них смогут работать в сервисе бесплатно.
Отчитаться через сайт ФНС не получится у следующих категорий:
· организации и предприниматели на ОСНО, которые сдают декларацию по НДС (п. 1.7 Порядка);
· иностранные организации, которые платят «налог на Google» (п. 8 ст. 174.2 НК РФ);
· крупнейшие налогоплательщики (п. 1.2 Порядка);
· обслуживающие бухгалтерии и другие представители (п. 1.2 Порядка) — кроме случаев, когда у них есть прямой доступ к личному кабинету налогоплательщика.
Кроме того, есть технические требования
к компьютеру, с которого вы будете подавать отчетность:
- Операционная система должна быть минимум версии Microsoft Windows XP, либо Mac OS X 10.9;
- криптопровайдер должен поддерживать алгоритмы ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89,
- ). Обратите внимание, при скачивании Криптен ПРО, на коммерческую версию (платную) и некоммерческую (бесплатную)- до версии 4.0 можно скачать бесплатную версию;Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, скачать
- с электронной подписью должна быть возможность работать через браузер.
Как сдать отчетность через сайт ФНС
Для сдачи отчетов понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Ее нужно получить в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных лиц. Это условно бесплатно, нужно будет только купить токен (носитель, на который загрузится подпись) и лицензию КриптоПро, без которой не будет работать сертификат подписи.
После получения электронной подписи зарегистрируйтесь на сайте ФНС как организация или предприниматель. Перейдите по ссылке
и выберите нужный сертификат из списка, затем прокрутите вниз до кнопки «Войти» и заполните профиль данными о себе.
Далее:
1. активируйте электронную почту (на указанную при регистрации электронную почту придет письмо,в котором необходимо пройти по ссылке и активировать),
2.зарегистрируйте сертификат электронной подписи
3.получите идентификатор (код) абонента.
Данные о завершении регистрации и присвоении идентификатора (кода)появятся в личном кабинете.
После этого код абонента нужно будет указать в разделе «Сведения об организации».
Если в процессе самостоятельной установки сертификата электронной подписи или настройки СКЗИ возникнут проблемы, обращаться придется к своему сисадмину или в платную консультацию. Техподдержка ФНС помогает только с работой в сервисе.
Подготовка и сдача отчетности
После этого можно приступать к подготовке и сдаче отчетности. Следуйте алгоритму.
Шаг 1. «Упаковать» отчет в транспортный контейнер
Сформировать отчет можно в своей учетной программе или в бесплатной программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».
Скачать ПО «Налогоплательщик ЮЛ» можно по ссылке: https://www.nalog.gov.ru/rn77/program/5961229/
Перед сдачей отчет нужно упаковать в транспортный контейнер — зашифровать по требованиям ФНС и подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это возможно только через программу «Налогоплательщик ЮЛ».
В процессе зашифровки действуйте по алгоритму:
Загрузить в «Налогоплательщик ЮЛ» сформированный отчет → Нажать кнопку «Выгрузить транспортный контейнер для портала» → Выбрать папку для загрузки → Скопировать и вставить идентификатор налогоплательщика → Выбрать сертификат для подписи → Сформировать контейнер.
Можно сформировать отчетность в самомо ПО «Налоплательщик ЮЛ» и алгоритм будет немного изменен:
Сформировать отчет в «Налогоплательщик ЮЛ» → Нажать кнопку «Выгрузить транспортный контейнер для портала» → Выбрать папку для загрузки → Скопировать и вставить идентификатор налогоплательщика → Выбрать сертификат для подписи → Сформировать контейнер.
Важно! «Налогоплательщик ЮЛ» нуждается в регулярных обновлениях. Их нужно отслеживать самостоятельно и устанавливать вручную».
Шаг 2. Загрузить файл отчета в ФНС через сервис
Контейнер загружается на сайт ФНС напрямую через сервис сдачи отчетности https://service.nalog.ru/nbo/
После добавления файла и нажатия кнопки «Отправить документ» отправка происходит сразу
Шаг 3. Дождаться квитанции о приеме
На вкладке «Отправленные документы» будет отображаться статус поданного отчета.
Плюсы и минусы сервиса ФНС
Важное преимущество сервиса ФНС — возможность сдать почти всю отчетность бесплатно. Для этого понадобится только электронная подпись и средство криптографической защиты.
Но есть у бесплатного сервиса и недостатки:
- Нет возможности сдавать декларацию по НДС и отправлять отчеты в другие контролирующие органы.
- Налоговая не сможет отправлять вам требования через сервис ФНС. Но если вы обязаны сдавать декларации (расчеты) в электронном виде, такую возможность инспекторам нужно обеспечить, заключив договор с оператором ЭДО (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
- Не подходит крупнейшим налогоплательщикам, бухгалтерам на аутсорсинге и представителям.
- Пользователь вынужден самостоятельно разбираться с регистрацией, установкой сертификата и настройкой криптозащиты.
- Подготовка отчета — трудоемкий процесс. Отправить сведения не получится без предварительной зашифровки в транспортный контейнер.
- Программу «Налогоплательщик ЮЛ» нужно регулярно обновлять самостоятельно.
- Отчет уходит автоматически без возможности предварительной проверки на ошибки и финальной редактуры. Контрольные соотношения между разными отчетами тоже не проверяются до отправки, отказ в приеме придет уже из ФНС после проверки.
- Уведомления о статусе отчетов появляются только на портале, по почте или СМС дополнительных сообщений не предусмотрено.
- Техподдержка помогает только по вопросам работоспособности сервиса и не отвечает на другие — например, о заполнении форм отчетов.
#АО #ЗАО #ООО #НКО #СОНКО #отчетность #бухучет #бухотчетность #баланс #акции #налоги #уплатаналогов #НК #пени #аудит