Зачем нужна система «Электронный бюджет»?
Перевод деятельности государственных и муниципальных органов в информационную систему «Электронный бюджет» повысил открытость и прозрачность управления финансами на всех уровнях – федеральном, региональном, общественном.
Концепция интегрированной системы одобрена Распоряжением Правительства № 1275-р от 20 июля 2011 года.Ответственными по созданию и развитию системы назначены два ведомства – Министерство финансов и Федеральное казначейство, - об этом говорится в Постановлении Правительства № 658 от 30 июня 2015 года.
В программе ЭБ представлены следующие подсистемы, предназначенные для решения разного спектра задач:
- действия по контролю финансовых операций (поступление и освоение средств);
- распределение бюджетных средств в электронной программе;
- регулирование закупочной деятельности;
- управление кадрами;
- формирование нормативных документов в цифровой системе;
- контроль реализации государственных проектов;
- ведение отчетности по расходованию финансов и др.
В системе есть открытая информационная часть, но для работы потребуется зарегистрироваться и получить доступ к закрытой части сайта.
Как подключиться к системе «Электронный бюджет»?
Безопасность системы «Электронный бюджет» обеспечивается несколькими степенями защиты. Формировать и изменять данные могут только зарегистрированные на сайте пользователи.
Процесс регистрации состоит из нескольких замысловатых этапов, в которых можно запутаться. Ниже даем инструкцию, как подключить «Электронный бюджет».
Этап № 1 – назначить уполномоченное лицо по работе в системе ЭБ
Выбираем сотрудника, который будет заниматься настройкой технологического процесса от имени организации. Полномочия ответственного лица пропишите в приказе, письме или ином официальном документе.
Этап № 2 – выдать сотруднику доверенность
Законность полномочий ответственного лица также указывается в доверенности. Образец такой формы содержится в Приложении № 5 к Письму Минфина России №21-03-04/19786 от 08.04.2015.
По доверенности сотрудник получает право: подавать заявления в Федеральное казначейство, получать лицензионные ключи и средства криптографической защиты, подписывать документы на получение СКЗИ и ключей.
Этап № 3 – получить сертификаты и ключи
При регистрации пользователи получают персональный сертификат ключа проверки электронной подписи, который генерируется и сохраняется в системе «Электронный бюджет».
Средства криптографической защиты обеспечивают сохранность данных о владельце ключа и позволяют пользоваться функционалом в личном кабинете пользователя.
Требования по работе с сертификатами ключей изложены в Приказе ФСБ № 795 от 27 декабря 2011 года.
Какие персональные сведения о владельце содержатся в сертификате:
- наименование организации;
- ФИО и должность ответственного сотрудника, который выполняет действия от имени организации;
- СНИЛС.
Формированием и выдачей сертификатов занимаются специализированные Удостоверяющие центры и Федеральное казначейство.
Этап № 4 – предоставить доступ к персональным сведениям
При подключении к «Электронному бюджету» потребуется заполнить заявку на подключение к компонентам системы. Тем самым, пользователь соглашается, что его персональные данные будут открыты для работы в программе. Бланк заявки дается в Приложении № 3 к Письму Минфина России №21-03-04/19786.
Этап № 5 – подготовить заявку на СКЗИ
Заявка пишется на официальном бланке организации. Бланк письма можно найти в Приложении № 4 к Письму Минфина №21-03-04/19786. Заявление подписывает руководитель и ставится печать организации.
Укажите количество лицензионных ключей, выдаваемых для входа в личный кабинет «Электронный бюджет». Сколько пользователей назначено для работы в системе, столько ключей и запрашивайте.
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок