Мессенджеры активно используются не только в личной, но и в деловой переписке, в т.ч. в общении работников с работодателем. Бывает так, что работник не может лично прийти написать передать «бумажный» оригинал заявления (например, на отпуск или на увольнение). Допустимо ли отправить работодателю фото такого заявления, написанного собственноручно, через один из популярных мессенджеров, например, через WhatsApp? Имеет ли такое заявление юридическую силу?
Обратимся к ТК РК.
В ТК РК нет определения термину «заявление», но есть термин «уведомление». Согласно пп. 81) п.1 ст.1 ТК РК «уведомление» это письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом:
- курьерской почтой;
- почтовой связью;
- факсимильной связью;
- электронной почтой;
- с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.
При этом под информационно-коммуникационными технологиями понимается совокупность методов работы с электронными информационными ресурсами и методов информационного взаимодействия, осуществляемых с применением аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций (пп. 28) п. 1 ст. 1 Закона №418-V от 24.11.2015 г. «Об информатизации»).
Мессенджер WhatsApp также попадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Следовательно, если заявление работник отправил через WhatsApp, его допустимо принять, особенно, если отправка другим способом невозможна. Но все же рекомендуется, для исключения риска возможных разбирательств, получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником.
Кроме того, во внутренних локальных документах (например, в Правилах трудового распорядка) следует закрепить обязательную норму о предоставлении оригинала заявления, в случае, если оно направляется посредством информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.
Если вам требуется консультация специалиста по кадрам или юриста, специализирующегося в сфере трудовых отношений, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: когда положена и как рассчитывается.