В этой статье рассмотрим ключевые моменты по созданию фундамента для для бизнеса и в целом для организаций - Организационную структуру.
Шаг 1: Определите цели и ценности вашей компании
Первый шаг в создании организационной структуры малого предприятия – это определить цели и ценности вашей компании. Необходимо решить, какая структура будет наиболее успешна и экономична для вашего бизнеса. Например, если ваша компания специализируется на технической разработке, то должна быть выделена роль технического директора. В идеале в дальнейшем прописать в структуре конечный продукт должности и отдела в целом.
Шаг 2: Разделите задачи по отделам
Второй шаг – это разделение задач на отделы. Разделите задачи на несколько отделов, например, отдел финансов, отдел продаж и отдел технической поддержки. Обратите внимание на то, что каждый отдел должен быт финансово обособлен (про финансы тут). Также, рекомендуем обратить внимание, что не обязательно эти отделы должны находиться в штате компании. Например, ЮКСОР берет на себя множество непрофильных административных функций, таких как Бухгалтерия, юриспруденция, почтово-секретарские задачи, некоторые функции отдела маркетинга и многое другое. Передача задач на аутсорс поможет вам освободить себя от финансовых расходов и ответственности за содержание сотрудников. Почему стоит передавать бизнес-процессы на аутсорсинг, мы рассмотрели в этой статье.
Шаг 3: Назначьте руководителей для каждого отдела
Третий шаг – это назначение руководителей для каждого отдела. Руководители отделов должны быть высококвалифицированными специалистами в своей области и быть готовыми к принятию ответственности за свой отдел. Если у вас нет такого специалиста и компания недостаточно большая чтобы иметь большой штат, не стоит забывать, что должности и должностные обязанности все равно должны соблюдаться. На этот случай эти функции временно передают 1 человеку. Например, функции финансового директора часто передают Главному бухгалтеру.
Шаг 4: Установите связь между отделами
Четвертый шаг – это установление связи между отделами. Для удобства в общении между отделами, требуется определить синхронизаторов отделов, которые будут передавать информацию между разными отделами. Когда команда небольшая и должности совмещены, этот процесс не составляет труда, но стоит регламентировать данные процессы, когда компания начинает расти в численности штата и субподрядчиках.
Шаг 5: Определите бизнес процессы
Пятый шаг – это определение бизнес процессов. Определите бизнес процессы для каждого отдела. Например, для отдела продаж был бы процесс продажи, который служит ключевым процессом в компании. Необходимо прописать хотя бы ключевые моменты в работе сотрудников и выставить основные метрики контроля.
Шаг 6: Укажите структуру команды
Шестой шаг – это указать структуру команды. В каждым отделе должна быть команда с различными ролями, которая будет выполнять соответствующие задачи. (Руководитель отдела, помощник руководителя, линейный персонал)
Шаг 7: Нанять соответствующий персонал
Седьмой шаг – это найти соответствующий персонал для каждого отдела. Конечно, это не совсем шаг создания орг.структуры, но ключевой шаг в создании организации бизнеса. На этом этапе необходимо провести собеседования, и нанять специалистов в каждой области, которые будут готовы работать в вашей компании.
Шаг 8: Определите ответственности
Восьмой шаг – это определить отдельные обязанности и ответственности для каждой роли в компании. Это продолжение шага 6, но, в том случае, мы прописывали роли, а тут уже назначаем на должности и утверждаем права и ответственность. Это поможет связать каждый шаг вашей бизнес идеи с определенной конечной целью.
Шаг 9: Создайте структуру расчета зарплат
Девятый шаг – это создание структуры расчета зарплат. Определите структуру оплаты зарплат в компании, основываясь на ответственности и навыках каждого отдела.
Шаг 10: Обучайте персонал
Десятый шаг – обучение персонала. Обучите персонал компании, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности.
Создание организационной структуры малого предприятия – это длительный и сложный процесс. Но, если вы последуете вышеуказанным шагам, то сможете создать оптимальную структуру, которая позволит вашей компании расти и развиваться. Желаем удачи и успехов в вашем нелегком деле.