Ведомство напомнило, что в командировке гражданскому служащему гарантируется возмещение расходов, связанных с командированием, в том числе расходов по найму жилого помещения.
В соответствии с п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, командируемому работнику, в том числе гражданскому служащему, предусматривается выдача аванса в целях осуществления указанных расходов.
При этом, учитывая ограничения, связанные с использованием платежных карт российских банков, Минтруд рекомендует федеральным органам исполнительной власти предоставить командируемым гражданским служащим наличные денежные средства в иностранной валюте для оплаты найма жилого помещения в период нахождения в служебной командировке за пределами РФ.
Между тем, при рассмотрении авансовых отчетов, предоставленных после возвращения из командировки, в качестве временной меры ведомство предлагает принять к учету документы по найму жилого помещения, оформленные организациями, которые не осуществляют непосредственное предоставление услуг по найму жилых помещений.
Таким образом, командируемый гражданский служащий вправе самостоятельно в целях найма жилого помещения воспользоваться услугами:
1. организаций, которые осуществляют в интересах обратившихся к ней лиц закупку услуг по найму жилого помещения у компаний-партнеров, осуществляющих деятельность за пределами РФ,
2. организаций, которые предоставляют услуги по организации найма жилого помещения при участии таких компаний-партнеров.
При этом по возвращению из командировки у работника должен быть пакет документов, подтверждающий расходы по найму жилого помещения:
- ваучер о проживании, выданный компанией-партнером, являющейся основанием для размещения в гостинице (отеле),
- счет,
- кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого гражданского служащего.
Как оформить документы при командировке – рассказывается в материале «Отчет о командировке – образец».