По крайней мере, раз в год полезно оценивать свой фриланс-бизнес и смотреть, есть ли области, где можно сэкономить деньги. Многие расходы в бизнесе автоматизированы, и их легко упустить, если не следить за своими расходами на регулярной основе. Вот на что вы должны обратить внимание, когда будете анализировать свои расходы, чтобы понять, есть ли изменения, которые вы можете внести.
Не платите за то, чем не пользуетесь.
Сократите ненужные подписки. Обычно мы обращаем внимание на эту область, когда приводим в порядок свои личные финансы, но часто упускаем из виду при оценке расходов на бизнес. А ведь вы, как владелец бизнеса, возможно, ежемесячно оплачиваете множество услуг, которыми вы можете пользоваться, а можете и не пользоваться.
Посмотрите на такие вещи, как хостинг вашего сайта, доменные имена, почтовые клиенты и т.д. Используете ли вы всю цифровую собственность и все услуги, за которые платите? Запускаете ли вы рекламу, которая вам не нужна? Или все еще платите за сайты, которые никогда не посещаете?
Например, если вы используете несколько сайтов у разных хостинг-провайдеров, то переход на многосайтовый тарифный план у одного хостера может обойтись гораздо дешевле.
С другой стороны, если вы ведете более одного списка адресов электронной почты, и ваши индивидуальные списки довольно малы, это может быть дешевле (или даже бесплатно) вести меньший список в отдельном почтовом клиенте. Конечно, это зависит от того, какие функции вам нужны и причиняет ли вам неудобство использование двух разных систем, но иногда использование разных систем для разных аспектов вашего бизнеса может упростить работу.
Убедитесь, что вы не платите за одно и то же дважды.
Это легко сделать, особенно когда все поставляется в комплекте. Раньше я платил за профессиональную версию Dropbox для облачного хранения данных, а также за Microsoft Office, который, если вы не знаете, поставляется со значительным объемом облачного хранилища через OneDrive. Мне не нужно было ни то, ни другое.
Кроме того, у меня были аккаунты на различных сайтах стоковых фотографий, а также профессиональный аккаунт в Canva. Как автору контента мне нужен легкий доступ к высококачественным изображениям для иллюстрации написанного, но только к ограниченному их количеству. Мне не нужно несколько аккаунтов.
Следите за своими налогами.
В качестве фрилансера определенно можно переплатить налоги, и налоговые органы не спешат указывать на это или возвращать деньги, когда это происходит. Убедитесь, что вы точно знаете, какие расходы подлежат вычету и как организовать свой бизнес, а также такие вещи, как пенсия, медицинское страхование и страхование жизни, чтобы убедиться, что вы максимально эффективно используете свою налоговую ситуацию в качестве фрилансера.
Это одна из тех областей, где трата денег на совет профессионала часто может сэкономить вам много денег в долгосрочной перспективе, поэтому рассмотрите возможность привлечения специализированного налогового консультанта, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное для оптимизации вашей ситуации, а также для того, чтобы у вас не было никаких неприятных сюрпризов в налоговый сезон. Стоит также вложить средства в программное обеспечение, чтобы облегчить основную бухгалтерскую работу и подготовку к уплате налогов.
Тщательно подходите к аутсорсингу.
Будучи фрилансером, вы, скорее всего, будете платить за аутсорсинг некоторых вещей, которые вы не можете или не хотите делать сами, но опять же, убедитесь, что вы не платите за то, что вам на самом деле не нужно. Я советую фрилансерам тщательно оценить свой бизнес и убедиться, что задачи нельзя устранить, упростить или автоматизировать, прежде чем платить за их передачу на аутсорсинг.
Если вы собираетесь прибегнуть к услугам аутсорсера, стоит также четко определить, чего вы хотите, и сначала создать надежные системы и процедуры. Это позволит вам легко передавать дела и четко объяснять поставщикам услуг, что вам нужно, чтобы аутсорсинг был максимально эффективным.
Оцените все остальные расходы.
На данном этапе пришло время рассмотреть все остальные расходы на ведение бизнеса и посмотреть, что можно сократить. Насколько легко это сделать, зависит от того, насколько хорошо вы ведете учет. Я использую бухгалтерскую систему Quickbooks, которая позволяет мне легко просмотреть прошлый год и увидеть, какие именно расходы были у меня каждый месяц. Я регулярно просматриваю эти расходы, поскольку часто можно найти что-то, что я могу исключить, или что-то, на что я тратил деньги в прошлом, и теперь я знаю, что в следующий раз я могу поступить иначе.
Каждый фриланс-бизнес отличается от другого, поэтому оценка собственных расходов в рамках вашего бизнеса - это самый надежный способ понять, на что вам действительно нужно тратить деньги, а что можно сократить без существенного влияния на ход бизнеса.