Найти тему

Форма. План контрактации. Какую информацию включить? Часть 3

Оглавление
Brandi Redd https://unsplash.com/
Brandi Redd https://unsplash.com/

Кроме сроков, следующим ограничением, который необходимо включить в план контрактации является бюджетный лимит.

Блок 5. Бюджетный лимит

Ограничения, связаны с бюджетом можно разделить на 2 группы.

-2

Здесь отражается информация:

  1. стоимость работ по договору с заказчиком - предельная сумма, которая может быть отражена в договоре с подрядчиком, чтобы не генерировать убыток.
  2. бюджет проекта - согласованный лимит затрат.
  3. фактическая сумма договора.
Если стоимость работ по договору с подрядчиком или поставщиком равно стоимости работ по договору с заказчиком, это конечно плохо, но бывает ситуация еще хуже - если сумма договора с подрядчиком превышает сумму договора с заказчиком и нет механизма компенсации.

И конечно же, необходимо место для аналитики. В данном случае рассматривается вариант анализа отклонения от бюджета проекта. Использование механизма форматирования значений по условию упрощает анализ информации.

Вопрос: Зачем такая аналитика в плане контрактации?
Ответ: когда анализируют какой-либо блок, связанный с проектом или деятельностью компании, он должен отвечать на весь возможный перечень вопросов. Чаще всего изучая отчет о статусе контрактации, можно получить запрос на предоставление комментариев о причинах срыва сроков заключения договора или почему стоимость выше, чем запланировано в бюджете и что с этим делать. Чтобы не заниматься стыковкой отчетов, и план контрактации, и формы контроля за исполнением бюджета содержат такую информацию, но в разном представлении и дают возможность производить регулярную сверку.

Блок 6. Авансирование

-3

Форма плана контрактации также содержит информацию о статусе авансирования.

Блок 7. Прочая полезная информация

Также в форму плана контрактации нужно включить статус заключения договора и ФИО ответственного.

Полную форму рассмотренного плана контрактации можно посмотреть здесь.

Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова