Кроме сроков, следующим ограничением, который необходимо включить в план контрактации является бюджетный лимит. Блок 5. Бюджетный лимит Ограничения, связаны с бюджетом можно разделить на 2 группы. Здесь отражается информация: Если стоимость работ по договору с подрядчиком или поставщиком равно стоимости работ по договору с заказчиком, это конечно плохо, но бывает ситуация еще хуже - если сумма договора с подрядчиком превышает сумму договора с заказчиком и нет механизма компенсации. И конечно же, необходимо место для аналитики. В данном случае рассматривается вариант анализа отклонения от бюджета проекта. Использование механизма форматирования значений по условию упрощает анализ информации. Вопрос: Зачем такая аналитика в плане контрактации? Ответ: когда анализируют какой-либо блок, связанный с проектом или деятельностью компании, он должен отвечать на весь возможный перечень вопросов. Чаще всего изучая отчет о статусе контрактации, можно получить запрос на предоставление комментариев
Кроме сроков, следующим ограничением, который необходимо включить в план контрактации является бюджетный лимит.
Блок 5. Бюджетный лимит
Ограничения, связаны с бюджетом можно разделить на 2 группы.
Здесь отражается информация:
- стоимость работ по договору с заказчиком - предельная сумма, которая может быть отражена в договоре с подрядчиком, чтобы не генерировать убыток.
- бюджет проекта - согласованный лимит затрат.
- фактическая сумма договора.
Если стоимость работ по договору с подрядчиком или поставщиком равно стоимости работ по договору с заказчиком, это конечно плохо, но бывает ситуация еще хуже - если сумма договора с подрядчиком превышает сумму договора с заказчиком и нет механизма компенсации.
И конечно же, необходимо место для аналитики. В данном случае рассматривается вариант анализа отклонения от бюджета проекта. Использование механизма форматирования значений по условию упрощает анализ информации.
Вопрос: Зачем такая аналитика в плане контрактации?
Ответ: когда анализируют какой-либо блок, связанный с проектом или деятельностью компании, он должен отвечать на весь возможный перечень вопросов. Чаще всего изучая отчет о статусе контрактации, можно получить запрос на предоставление комментариев о причинах срыва сроков заключения договора или почему стоимость выше, чем запланировано в бюджете и что с этим делать. Чтобы не заниматься стыковкой отчетов, и план контрактации, и формы контроля за исполнением бюджета содержат такую информацию, но в разном представлении и дают возможность производить регулярную сверку.
Блок 6. Авансирование
Форма плана контрактации также содержит информацию о статусе авансирования.
Блок 7. Прочая полезная информация
Также в форму плана контрактации нужно включить статус заключения договора и ФИО ответственного.
Полную форму рассмотренного плана контрактации можно посмотреть здесь.
Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова