Табель рабочего времени на некоторых предприятиях — неотъемлемая часть документооборота. Он помогает бухгалтеру при начислении заработной платы, премий, а также позволяет отслеживать явку на работу. И вести его нужно правильно и аккуратно.
Для чего нужен табель учета отработанного времени
Порядок его ведения определен Трудовым кодексом РФ. Табель учета времени требуется для кадровой службы и бухгалтерии. С его помощью происходит учет:
- отработанного работником периода;
- соблюдения рабочего графика;
- данных о точно отработанных часах для расчета заработной платы или для составления отчетности.
Для учета рабочего времени обычно используют разработанные унифицированные формы Т-12 и Т-13. Но с 2013 года они стали необязательными. То есть каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк табеля.
Формы, разработанные Госкомстатом, довольно удобны в применении, поэтому проще всего — скачивать их и использовать в работе.
Дополнительно: понятие и виды рабочего времени
Чем отличаются бланки № Т-12 и Т-13
Разработаны 2 формы для учета рабочего времени — Т-12 и Т-13. Отличаются они только вариантом использования.
Т-13 используется в организациях, где установлена автоматическая система пропусков, которая контролирует явку сотрудников. Проще говоря — турникет, через который проходят, используя именной пропуск.
Т-12 является универсальным бланком. И в нем, в отличие от Т-13, есть дополнительный раздел, в котором отражаются данные по оплате труда работников. Но этот раздел может не использоваться, если расчеты ведутся отдельно.
Эксперты КонсультантПлюс составили свою инструкцию, как вести учет рабочего времени. Переходите по ссылке, получайте бесплатный доступ на 2 дня и пользуйтесь.
Кто ведет учет отработанного времени
Вести этот документ должно ответственное лицо. И процесс работы с этим документом такой:
- Ответственный работник отражает явку по каждому работнику.
- Руководитель подразделения или сотрудник кадровой службы подписывает бланк.
- Документ передается в бухгалтерию.
Ответственным за заполнение табеля может быть любой сотрудник предприятия. Он назначается приказом руководителя. Если такого приказа нет, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре с работником.
В небольшой организации это может быть один работник. Если компания большая, то такой ответственный может назначаться в каждом отделе. В таком случае заполненный бланк в конце месяца передается на подпись руководителю отдела. А он, в свою очередь, передает сведения кадровому работнику. Дальше уже идет работа отдела кадров. Данные сверяются, заполняются документы, необходимые для работы, и весь пакет документов переходит к бухгалтеру.
В небольшой компании все проще. Не нужно соблюдать такую длинную цепочку. Табель учета рабочего времени в таких организациях ведет сам кадровый работник. Он же и подписывает, и передает его бухгалтеру для начисления заработной платы в соответствии с отработанными часами.
В статье на сайте подробно рассказали, как заполнять табель и какие коды использовать. Переходите по ссылке, чтобы скачать актуальные бланки и образцы. Это бесплатно.