Все, кто занимается оформлением документов, сталкивается с тем, что автоматическая нумерация списков порой выкидывает сюрпризы. И совершенно непонятно, как это исправить, поведение списков порой кажется непредсказуемым.
Так происходит из-за недопонимания того, как работают списки и в принципе, MS Word. В этой статье будет инструкция, как правильно работать с многоуровневыми списками, чтобы они не выдавали сюрпризов, на примере автоматической нумерации заголовков разделов и подразделов.
Такую сквозную нумерацию можно сделать при помощи стилей и многоуровневого списка. И только вместе это будет надёжно работать, без каких-либо сюрпризов. Многие создают стили для заголовков, а нумерацию - отдельно, при составлении документов или добавляют номер в настройках стиля, в итоге получается путаница. Для того, чтобы исключить путаницу, нужно сделать следующее:
1. Сначала создаем стили для каждого уровня заголовка или используем уже встроенные в шаблон документа MS Word стили ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2 и т.д. просто подправив их настройки:
2. Потом создаем именованный многоуровневый список и к каждому уровню этого списка привязываем стили, которые вы создали, настроив при этом формат нумерации и отступы, если нужно:
Теперь, при использовании такой конструкции: стиль + именованный многоуровневый список, у вас получится сквозная нумерация заголовков в пределах всего документа. Стили, привязанные к именованному списку, нельзя будет пронумеровать другим списком в документе. Создать другой список вы сможете только с другими стилями, не привязанными ни к какому списку.
Ни в коем случае не пытайтесь что-то поправить в этой конструкции непосредственно из документа. Все настройки лучше менять в настройках стиля или в настройках именованного списка, смотря что нужно изменить.
Для того, чтобы изменить настройки именованного списка:
1. Поставьте курсор на строке с одним из заголовков, который привязан к вашему списку.
2. Зайдите в окно его редактирования тем же способом, как когда вы его создавали: Вкладка "Главная" -> блок "Абзац" -> нажать на стрелочку справа от значка многоуровневого списка -> в выпавшем меню внизу выбрать "Определить новый многоуровневый список". В окошке будут самые последние настройки, которые вы вводили. Меняете там, что вам нужно и нажимаете "ОК":
Спасибо за внимание!