Хорошо организованное рабочее пространство - упорядоченное рабочее пространство.
Все больше людей сейчас работает из дома. Одни полностью перешли на удаленку, другие просто хотят иметь дома место, где можно поработать за компьютером, заняться рукоделием или почитать книгу.
На рабочем месте вы проводите значительную часть своего времени. И крайне важно, чтобы вам было удобно и приятно там находиться. А как важно, чтобы время и энергия не тратились попусту на поиск нужной скрепки или бумаги.
Как же организовать рабочее пространство?
В этой статье мы не будем подходить к вопросу с точки зрения дизайна помещения (например, что стол желательно размещать у окна, какого размера должен быть стол и кресло), а затронем именно организацию удобного хранения в рабочей зоне.
Итак, у вас уже есть стол, кресло, вы сделали удобное освещение и розетки. Как все разместить удобно, чтобы на столе не было хронического «творческого беспорядка»?
Ставьте лайк и поехали💛
1. РАСХЛАМЛЕНИЕ
Да-да, без него никуда. Возьмите все вещи, которые планируете хранить в ящиках, в столе, на столе. Переберите их, отшелушите ненужное: закончившиеся ручки, сломанные карандаши, черновики, чеки и мелкие старые стикеры и записки, уже ненужные документы, истекшие гарантийные талоны, сломанные провода, скрепки-одиночки и так далее.
Ура! Теперь у вас будут только нужные вещи. Поехали дальше.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ
🔸 Делим на категории
Посмотрите на оставшиеся вещи и разделите их по категориям. Мы пропишем стандартный набор, у вас категории могут быть свои:
• Бумага
• Черновики
• Блокнот(ы)
• Документы рабочие
• Документы личные (паспорта, свидетельства о браке, рождении, СНИЛС,
• Документы о материальном (счета ЖКХ, договора по квартире, машине, гаражу, даче, технике, паспорта счетчиков, актуальные гарантийные талоны и тд)
• Ручки
• Карандаши
• Стикеры
• Маркеры
• Зарядные устройства
• Декор - цветы, фигурки, статуэтки, фото, грамоты
И так далее. Разделили? Супер.
🔸 Упорядочиваем
Посмотрите на свое рабочее место и вспомните свои привычки во время работы. Что вам нужно чаще, а чем пользуетесь редко? Что нужно иметь под рукой 100%?
Для художника важно иметь запас канцелярии и бумаги в доступе, а еще корзину для мусора. А IT специалисту достаточно компьютера, мониторов, клавиатуры и мыши.
🔸 Организуем
📎 Провода
Чтобы провода не мешали работе, стоит отдавать предпочтение столам с соответствующими отверстиями. Или же можно приобрести держатели и зажимы для проводов и с их помощью провести кабель до ближайшей розетки.
📎 Бумаги, документы, блокноты
Удобно хранить в специальных держателях и папках.
📎 Канцелярские принадлежности
Можно хранить вертикально (удобно, если их немного) и в выдвижных ящиках. Используйте органайзеры с разделителями, чтобы категории не путались между собой. Карандаши - к карандашам, ручки - к ручкам.
📎 Декор
Поможет сделать стол более уютным и приятным. Но все хорошо в меру, помните об этом, когда украшаете свою рабочую зону. Мы за то, чтобы горизонтальные поверхности были свободными, достаточно поставить один цветок или одну вазу. И убираться будет легче, и не будет ощущение загромождения.
📎 Снижаем визуальный шум
Это крайне важно. Доказано, что даже когда мы сосредоточены на работе, смотрим в экран, периферическое зрение постоянно мониторит что происходит вокруг - и если у стола будут яркие акценты в виде стикеров, разноцветных органайзеров, всевозможных папок - вы 100% будете быстрее уставать, труднее будет сосредоточиться и удерживать внимание на чем-то одном. Выбирайте контейнеры и органайзеры нейтрального цвета, минимизируйте визуальный шум. И еще органайзеры создадут эстетику. То же относится и к декору.
🔸 Подписываем
Можно купить самоклеящиеся стикеры и подписать от руки ящики, папки и полки. Так мозгу будет легче привыкнуть и поддерживать порядок. Не будет возникать вопрос «где лежит именно тот договор». Не захочется класть ручку в ящик с надписью черновики. Выбирайте нейтральные цвета.
Пусть порядок на столе вдохновляет вас на свершение новых дел и эффективную работу❤️
Если вам нужна помощь специалиста, мы всегда рядом, проконсультируем, составим план под ваш стиль жизни, проведем за ручку, пишите: @happy_home76
Ваше агентство по организации пространства Happy Home🌿