Найти тему
#мудрости

Как проверить презентацию или документ на наличие скрытых свойств и персональных данных

Оглавление

О чём речь?

Здравствуйте, друзья! Мы часто делимся файлами документов с коллегами и партнёрами в рамках рабочей деятельности. А в свойствах этих документов может быть «случайно» забыта информация, которую не очень-то хочется кому-то показывать. Например, автор документа, пользователь, который его последний раз менял, колонтитулы, подложки, невидимые компоненты и многое другое, включая персональные данные.

Изображение img.huffingtonpost.com
Изображение img.huffingtonpost.com

Однако в программах MS Office предусмотрена опция проверки наличия этой информации в документе Word, презентации PowerPoint , книге Excel.

***

Добро пожаловать на канал #мудрости. Не забудьте подписаться, чтобы не пропускать новые публикации. Комментируйте! Читателям и автору важно ваше мнение!

***

Как проверить файл на наличие скрытых свойств и персональных данных и удалить их?

Покажем инструкцию из семи шагов на примере PowerPoint на картинках ниже. Шаги описаны на подписях к скриншотам.

Нажмите «Файл» и перейдите в пункт «Сведения». Нажмите на значок «Поиск проблем».
Нажмите «Файл» и перейдите в пункт «Сведения». Нажмите на значок «Поиск проблем».
Выберите пункт «Инспектор документов»
Выберите пункт «Инспектор документов»
Обратите внимание на список пунктов, которые будут проверены.
Обратите внимание на список пунктов, которые будут проверены.
Обратите внимание, чтобы все пункты были отмечены. Нажмите «Проверить».
Обратите внимание, чтобы все пункты были отмечены. Нажмите «Проверить».
Происходит быстрая проверка документа.
Происходит быстрая проверка документа.
Просмотрите результаты и удалите информацию.
Просмотрите результаты и удалите информацию.

В рисунке выше видно, что в презентации PowerPoint найдены персональные данные автора документа и некоторые свойства, которые могут представлять информацию, которой вы не хотели бы делиться. Удалить их, перед тем, как отправлять файл по почте — это верное решение.

***

🆗 Можно использовать и другие проверки в пункте «Поиск проблем». Напишите о том, что вы используете.

***

Читайте также:

Если вам понравилась публикация, поставьте лайк 👍. Поделитесь с друзьями и подписывайтесь!

#powerpoint #безопасность #компьютерныехитрости #лайфхаки

***

Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке | 🏞 Канал о путешествиях

==============