Начиная с 1 квартала 2023 года введена обновленная форма отчетности ЕФС-1. Расчет заменяет сразу четыре упраздненных отчета: СЗВ-ТД, 4-ФСС, ДВС-3 и СЗВ-СТАЖ. Для каждой отмененной формы придется заполнить соответствующий раздел нового отчета. Рассказываем, какие разделы заполнить в новом ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года.
Как заполнить ЕФС-1 в 2023 году: образцы
Новый ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года
Объединенный страховой расчет по форме ЕФС-1 применяется к отчетным периодам, начиная с 1 января 2023 года. Бланк представляет собой несколько разделов и подразделов, которые в свою очередь, стали заменой упраздненных форм: СЗВ-ТД, 4-ФСС, ДВС-3 и СЗВ-СТАЖ.
Бланк нового ЕФС-1 регламентирован Постановлением Правления ПФР № 245п от 31 октября 2022 года. Сдавать отчет следует в объединенный Социальный фонд России, который создан путем объединения ПФР и ФСС.
Заполнять сразу все разделы отчета не требуется, так как для каждого раздела и подраздела предусмотрена индивидуальная периодичность представления. Кроме того, с 1 января 2023 года в стране введены единые сроки сдачи для всей налоговой и страховой отчетности.
Скачайте актуальные образцы заполнения нового ЕФС-1:
Бланк нового ЕФС-1 для заполнения за 1 квартал 2023 года Скачать
Образец заполнения подраздела 3 в новом ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года Скачать
Образец заполнения нового ЕФС-1 в части взносов на травматизм Скачать
Образец заполнения нулевого ЕФС-1 в части взносов на травматизм Скачать
При переводе на другую должностьСкачать
Попрактикуйтесь в заполнении нового отчета ЕФС-1 в Школе главбуха на упрощенке, для этого переходите в урок "ЕФС-1: на кого сдавать и как заполнять" Всероссийской аттестации главбухов на УСН-2023. Вы получите: 1. подробную инструкцию по заполнению отчета; 2. актуальные сроки сдачи для всех случаев; 3. практикум по заполнению расчета.
Перейти к инструкции по заполнению ЕФС-1
- Статья по теме: Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в Единый фонд в 2023 году: таблица
Разделы в ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года
Прежде, чем указать, какие разделы нового ЕФС-1 следует заполнить по итогам первого квартала 2023 года, определим структуру отчета. Новый ЕФС-1 с 2023 года имеет следующую структуру:
Наименование раздела
№ подраздела
Наименование подраздела
Какую форму заменяют
Титульный лист
Нет
Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
1
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
1.1
Сведения о трудовой (иной) деятельности
СЗВ-ТД
1.2
Сведения о страховом стаже
СЗВ-СТАЖ
1.3
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Новый раздел для госучреждений
2
Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
СЗВ-СТАЖ
3
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
ДСВ-3
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
2.1
Расчет сумм страховых взносов
4-ФСС
2.1.1
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
2.2
Сведения для исчисления страховых взносов НС и ПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
2.3
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год
В электронном виде ЕФС-1 обязаны подавать страхователи при численности 11 и более застрахованных за отчетный период. При численности 10 и меньше человек сдавать отчет можно на бумаге или электронно. Основание — пункт 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Календарь бухгалтера на 2023 год готов. В нем — новые сроки уплаты налогов и сдачи отчетов из-за перехода на ЕНС. Вам придется сдавать два новых отчета в ФНС и один новый отчет в Единый фонд. Узнайте, какие отчеты сдавать именно вам и получите персональный календарь от журнала «Упрощенка».
Узнать про новые отчеты в 2023 году
Календарь отчетов и налогов на 2023 год для юрлиц и ИП на УСН
Узнайте, какие отчеты вам сдавать в 2023 год. Скачайте календарь на 2023 год
Какие разделы в ЕФС-1 заполнить по итогам 1 квартала 2023 года
Так, в новом ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года страхователям придется заполнить:
Подраздел 1.1 раздела 1 нового ЕФС-1, при условии, что в отчетном периоде были кадровые мероприятия. Для данного раздела отчета предусмотрены особые сроки представления в Социальный фонд России:
- при увольнении или приеме нового сотрудника, а также при заключении или прекращении гражданского договора – не позднее дня, следующего за оформлением кадрового мероприятия;
- при оформлении иных кадровых мероприятий – не позднее 25 числа месяца следующего за месяцем, в котором было оформлено кадровое изменение.
Подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1, при условии, что страхователь является государственным или муниципальным учреждением с социально-ориентированным видом деятельности. Полный перечень видов деятельности утвержден в приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Сдавать этот раздел следует ежемесячно, до 25 числа месяца следующего за отчетным.
Скачать образец заполнения ЕФС-1 со сведениями по зарплате для госучреждений EFS-1-sved-o-ZP2023
Впервые подраздел 1.3 учреждения должны представить за январь 2023 года в срок до 25 февраля 2023 года.
Подраздел 3 раздела 1 введенный взамен ДСВ-3. Этот блок придется заполнять только тем страхователям, которые перечисляют на накопительную пенсию за работников дополнительные взносы или взносы работодателя (ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца по окончании I квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года (ч. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сроки сдачи подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 в 2023 году:
- 25.04.2023 — за январь, февраль и март 2023 года;
- 25.07.2023 — за апрель, май и июнь 2023 года;
- 25.10.2023 — за июль, август и сентябрь 2023 года;
- 25.01.2024 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2023 года.
Раздел 2 нового ЕФС-1 со всеми подразделами, введенный взамен расчета 4-ФСС, обязателен к заполнению для всех плательщиков страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний (взносы на травматизм).
Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм нужно по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Например, за I квартал 2023 года страхователям будет необходимо его представить не позднее 25 апреля 2023 года.
Изменения для бухгалтеров в 2023 году
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуЧитать подсказки
Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаЧитать подсказки
Как с 2023 года меняется форма 6-НДФЛЧитать подсказки
Единый налоговый платеж и единый налоговый счет с 2023 годаЧитать подсказки
Новые правила по НДФЛ с 2023 годаЧитать подсказки
Как заполнить подраздел 3 (взамен ДВС-3) в новом ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года
Подраздел 3 раздела 1 нового расчета ЕФС-1 представляет собой три информационных блока:
- В первом отражают реквизиты платежного поручения, которым страхователь оплатил дополнительные взносы. Здесь отразите номер, дату составления и дату исполнения платежного поручения.
- Во втором указывают сведения о периоде уплаты допвзносов на накопительную пенсию работников. Здесь пропишите год, за который перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных лиц.
- В третьем блоке приведена таблица с информацией о застрахованных лицах и перечисленных суммах допвзносов и взносов работодателя.
Важно! На каждое платежное поручение по перечислению допвзносов необходимо заполнить отдельную таблицу сведений о застрахованных лицах.
В табличной части подраздела 3, в части сведений о застрахованных лицах необходимо указать:
- Ф. И. О. и СНИЛС каждого застрахованного лица, в пользу которого перечислены допвзносы или взносы работодателя;
- сумму перечисленных допвзносов и их общую сумму;
- сумму перечисленных взносов работодателя и их общую сумму;
- общую сумму перечисленных средств.
Образец заполнения подраздела 3 в новом ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года
Подсказки про отмену отчетов в фонды
Объединение ПФР с ФСС: отмена СЗВ-М и другой отчетностиЧитать подсказки
Новый ежемесячный РСВЧитать подсказки
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуЧитать подсказки
Изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаЧитать подсказки
Обратите особое внимание, что подраздел 3 раздела 1 нужно заполнять одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.
Информацию о суммарной величине перечисляемых средств придется заверить в банке или иной кредитной организации, через которую уплачены взносы. Только когда банк подтвердит общую сумму сделанных платежей, отчет можно отправлять в СФР (ч. 4, 5 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Учтите, что российским законодательством не установлены единые правила заверения сумм допвзносов в банке. Рекомендуем уточнить порядок действия в территориальном отделении СФР по месту регистрации страхователя.
Как заполнить раздел 2 (замена 4-ФСС) в новом ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года
Сведения о взносах на травматизм отразите в разделе 2 нового ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года. Данный раздел заменил привычную форму расчета 4-ФСС. Учтите, что некоторые показатели по взносам на травматизм заполняют по новым правилам.
Чем отличается раздел 4 от старой формы 4-ФСС в 2023 году:
- вместо численности физлиц, которым производили выплаты, укажите число работников застрахованных от травматизма;
- в расчете сумм взносов придется указывать сумму взносов на начало отчетного периода;
- в сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя: СКЕ, частичное финансирование, страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям;
- для госсектора добавили специальный раздел по исчислению облагаемой базы;
- полностью удалили раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
В остальном порядок заполнения сведений по взносам на травматизм остался без изменений. Как и прежде, формируйте отчет нарастающим итогом с начала года. Основанием для заполнения раздела 2 в новом ЕФС-1 за 1 квартала 2023 года являются бухгалтерские регистры, ведомости по начислению зарплаты, результаты СОУТ и иные платежные документы страхователя.
Чтобы отчитаться по взносам на травматизм потребуется заполнить обязательные разделы нового ЕФС-1, это:
- титульный лист;
- подраздел 2.1 раздела 2 с расчетом сумм страховых взносов на случай травматизма;
- подраздел 2.3 раздела 2 с данными о медосмотрах и спецоценке.
Об этом говорится в пункте 1.11 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Образец заполнения нового ЕФС-1 в части взносов на травматизм
Важно! Сдайте в СФР форму ЕФС-1 в части взносов на случай травматизма, даже если в отчетном периоде не было начислений сотрудникам. Заполните обязательные разделы ЕФС-1 и направьте в новый Социальный фонд России.