Должностная инструкция руководителя проекта 1С

Юлий Минькин, руководитель проектного офиса

Продолжение цикла статей, посвященных должностным инструкциям проектных специалистов. В этой статье приведен пример должностной инструкции руководителя проекта 1С.

Общие положения

1. Руководитель проекта 1С является ответственным за планирование, координацию и управление проектом 1С на всех его этапах.
2. Руководитель проекта 1С обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации, корпоративные стандарты и правила компании.

Функции и обязанности руководителя проекта 1С

Конечной целью работы руководителя проекта 1С является успешное завершение проекта в соответствии с поставленными целями и требованиями заказчика. Для достижения этой цели руководитель проекта 1С выполняет следующие основные функции:

1. Планирование проекта:

• определение требований заказчика и обсуждение их с командой проекта;
• разработка плана проекта, определение бюджета и сроков выполнения работ;
• разработка графика работы команды проекта и контроль его выполнения.

2. Организация работы команды:

• распределение задач между членами команды и контроль за их выполнением;
• организация совместной работы команды, обеспечение коммуникации и взаимодействия между участниками проекта;
• определение требований к квалификации и навыкам членов команды, их оценка и контроль за результатами работы.

3. Управление ресурсами проекта:

• определение требований к необходимым ресурсам (бюджет, оборудование, программное обеспечение, персонал и т.д.);
• контроль за использованием ресурсов проекта и соблюдением бюджета;
• поиск и решение проблем, связанных с ресурсами проекта.

4. Контроль за качеством работ:

• оценка качества выполненных работ;
• контроль за соблюдением требований заказчика и проектной документации;
• разработка и внедрение мер по улучшению качества работ и процессов в проекте.

5. Взаимодействие с заказчиком и другими службами и подразделениями:

• организация встреч с заказчиком и обсуждение хода проекта;
• контроль за соблюдением требований заказчика;
• взаимодействие с другими службами и подразделениями компании для решения задач, связанных с проектом.

6. Управление рисками:

• оценивать риски, связанные с выполнением проекта;
• разрабатывать планы реагирования на риски;
• контролировать риск-менеджмент и принимать меры для минимизации рисков.

7. Управление коммуникациями:

• обеспечивать эффективное взаимодействие между участниками проекта, командой, клиентами и другими заинтересованными сторонами;
• коммуницировать с различными людьми, находить компромиссы, решать конфликты, следить за качеством коммуникаций и принимать меры для их улучшения;
• правильно и своевременно информировать заинтересованных сторон о ходе проекта, его изменениях и достигнутых результатах.

8. Отчетность и документооборот:

• подготовка отчетов о ходе проекта и его результатам для заказчика и руководства компании;
• ведение документации по проекту;
• соблюдение законодательства и требований компании по документообороту.

Кроме основных функций, руководитель проекта 1С также должен уметь:

• организовывать и проводить совещания и встречи с командой проекта, заказчиком и другими заинтересованными сторонами;
• анализировать результаты работы команды и принимать необходимые меры для улучшения эффективности работы;
• принимать решения и реагировать на изменения в ходе проекта;
• следить за соблюдением правил безопасности труда и других норм и требований, связанных с выполнением проекта.

Взаимодействие с другими службами и подразделениями:

1. Взаимодействие с отделом продаж и маркетинга для определения потребностей клиентов.
2. Взаимодействие с техническими подразделениями для обеспечения качественного и своевременного выполнения работ по проекту.
3. Обеспечение своевременного предоставления информации в отдел финансов и учета о расходах проекта.

Руководитель проекта 1С несет ответственность:

1. За результаты проекта и своевременное выполнение всех обязательств по проекту.
2. За сохранение конфиденциальной информации о клиентах и компании.
3. За эффективное использование ресурсов проекта и за соблюдение бюджета проекта.

Требования к кандидату на должность руководителя проекта 1С:

1. Высшее образование в области информационных технологий или экономики.
2. Опыт работы не менее 3 лет в должности руководителя проекта или аналогичной должности.
3. Знание основных принципов управления проектами и опыт их применения на практике.
4. Знание 1С:Предприятие и опыт работы с ней на уровне уверенного пользователя.
5. Умение работать в команде и управлять ею.
6. Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
7. Высокая ответственность, ориентация на результат и стремление к постоянному развитию.

Данная должностная инструкция является официальным документом компании и должна соблюдаться руководителем проекта 1С в полном объеме.

Любые нарушения или отклонения от инструкции могут привести к негативным последствиям для проекта и компании.