Юлий Минькин, руководитель проектного офиса
Продолжение цикла статей, посвященных должностным инструкциям проектных специалистов. В этой статье приведен пример должностной инструкции руководителя проекта 1С.
Общие положения
- Руководитель проекта 1С является ответственным за планирование, координацию и управление проектом 1С на всех его этапах.
- Руководитель проекта 1С обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации, корпоративные стандарты и правила компании.
Функции и обязанности руководителя проекта 1С
Конечной целью работы руководителя проекта 1С является успешное завершение проекта в соответствии с поставленными целями и требованиями заказчика. Для достижения этой цели руководитель проекта 1С выполняет следующие основные функции:
1. Планирование проекта:
- определение требований заказчика и обсуждение их с командой проекта;
- разработка плана проекта, определение бюджета и сроков выполнения работ;
- разработка графика работы команды проекта и контроль его выполнения.
2. Организация работы команды:
- распределение задач между членами команды и контроль за их выполнением;
- организация совместной работы команды, обеспечение коммуникации и взаимодействия между участниками проекта;
- определение требований к квалификации и навыкам членов команды, их оценка и контроль за результатами работы.
3. Управление ресурсами проекта:
- определение требований к необходимым ресурсам (бюджет, оборудование, программное обеспечение, персонал и т.д.);
- контроль за использованием ресурсов проекта и соблюдением бюджета;
- поиск и решение проблем, связанных с ресурсами проекта.
4. Контроль за качеством работ:
- оценка качества выполненных работ;
- контроль за соблюдением требований заказчика и проектной документации;
- разработка и внедрение мер по улучшению качества работ и процессов в проекте.
5. Взаимодействие с заказчиком и другими службами и подразделениями:
- организация встреч с заказчиком и обсуждение хода проекта;
- контроль за соблюдением требований заказчика;
- взаимодействие с другими службами и подразделениями компании для решения задач, связанных с проектом.
6. Управление рисками:
- оценивать риски, связанные с выполнением проекта;
- разрабатывать планы реагирования на риски;
- контролировать риск-менеджмент и принимать меры для минимизации рисков.
7. Управление коммуникациями:
- обеспечивать эффективное взаимодействие между участниками проекта, командой, клиентами и другими заинтересованными сторонами;
- коммуницировать с различными людьми, находить компромиссы, решать конфликты, следить за качеством коммуникаций и принимать меры для их улучшения;
- правильно и своевременно информировать заинтересованных сторон о ходе проекта, его изменениях и достигнутых результатах.
8. Отчетность и документооборот:
- подготовка отчетов о ходе проекта и его результатам для заказчика и руководства компании;
- ведение документации по проекту;
- соблюдение законодательства и требований компании по документообороту.
Кроме основных функций, руководитель проекта 1С также должен уметь:
- организовывать и проводить совещания и встречи с командой проекта, заказчиком и другими заинтересованными сторонами;
- анализировать результаты работы команды и принимать необходимые меры для улучшения эффективности работы;
- принимать решения и реагировать на изменения в ходе проекта;
- следить за соблюдением правил безопасности труда и других норм и требований, связанных с выполнением проекта.
Взаимодействие с другими службами и подразделениями:
- Взаимодействие с отделом продаж и маркетинга для определения потребностей клиентов.
- Взаимодействие с техническими подразделениями для обеспечения качественного и своевременного выполнения работ по проекту.
- Обеспечение своевременного предоставления информации в отдел финансов и учета о расходах проекта.
Руководитель проекта 1С несет ответственность:
- За результаты проекта и своевременное выполнение всех обязательств по проекту.
- За сохранение конфиденциальной информации о клиентах и компании.
- За эффективное использование ресурсов проекта и за соблюдение бюджета проекта.
Требования к кандидату на должность руководителя проекта 1С:
- Высшее образование в области информационных технологий или экономики.
- Опыт работы не менее 3 лет в должности руководителя проекта или аналогичной должности.
- Знание основных принципов управления проектами и опыт их применения на практике.
- Знание 1С:Предприятие и опыт работы с ней на уровне уверенного пользователя.
- Умение работать в команде и управлять ею.
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
- Высокая ответственность, ориентация на результат и стремление к постоянному развитию.
Данная должностная инструкция является официальным документом компании и должна соблюдаться руководителем проекта 1С в полном объеме.
Любые нарушения или отклонения от инструкции могут привести к негативным последствиям для проекта и компании.
