Найти тему

Искусство самоменеджмента или организация жизни по принципу приоритетов

Оглавление

🫰Кто я?

Привет! Меня зовут Настя. Я предприниматель, наставник и блоггер.

В бизнесе я с 19 лет, к 25 годам построила компанию в сфере общепита с годовым оборотом более 350 млн. рублей.

На данный момент владею четырьмя ресторанами доставки еды MAXI ROLLS. В этом году планирую открыть ещё 2 кухни.

Год назад я вышла из операционного управления бизнесом. Позже поняла, что хочу и готова передавать свой опыт предпринимателям.

В конце 2022 года уехала из квартиры в Сити зимовать в Индию. Прожила там 1,5 месяца. Это был фантастический опыт. Фактически, я уезжала от материального, но именно там сделала свой первый запуск и заработала 1 млн. рублей за 2 недели на онлайн продукте.

✨Введение

Итак, напомню, что сейчас у меня три проекта:

1. Основной офлайн бизнес. Уделяю ему 1-3 часа в неделю; 

2. Наставничество для предпринимателей. 4-8 часов в неделю;

3. Плюс сейчас я работаю над личным брендом, поэтому активно веду свои социальные сети. Думаю, что это занимает бОльшую часть моего свободного времени.

Любопытно, что еще год назад я не успевала заниматься даже одним проектом, хотя усердно работала в офисе с 9:00 до 21:00 практически без выходных. Сегодня в моей жизни гораздо меньше рабочих часов, а помимо бизнеса появились отношения, увлечения, друзья, путешествия и, ключевое, удовольствие от жизни.

Что изменилось? Изменился подход к управлению своим временем.

🪐Как это работает?

Я называю это искусством самоменеджмента или организацией жизни по принципу приоритетов. Рассказываю.

Первый шаг - колесо баланса.

Шаг из разряда: "Все знают, но не делают". Это заполнение колеса баланса. Советую делать эту практику не реже 1 раза в год.

Колесо баланса - быстрый, понятный чекап приоритетных сфер твоей жизни, который подсвечивает их перекосы.

Не буду углубляться в эту тему. Но хочу сказать выводы, которые я сделала для себя относительно колеса баланса:

  • Счастье не в том, чтобы дотянуть до максимума все сферы колеса. Секрет в их балансе. Любой перекос даже одной сферы дает отрицательный результат. Как радоваться успехам в карьере, если страдает здоровье?
  • Оказывается, чтобы мне почувствовать удовлетворенность от большинства сфер, не нужны сложные, большие действия. Достаточно маленьких, регулярных шагов, которые я могу делать регулярно. Например, чтобы сейчас подтянуть сферу семьи, мне достаточно еженедельно звонить маме, уделять ей время.

Примеры сфер колеса баланса (у каждого они разные): семья, карьера, отношения, дети, родители, образование/ учеба, деньги, саморазвитие, работа, отдых, развлечения, увлечения/ хобби и т. д.

Второй шаг - мечты и цели.

Исходя из приоритетов своего колеса баланса я расписываю мечты и цели. Советую делать это ежегодно и при необходимости дополнять списки.

Как правило, для каждой сферы колеса баланса у меня есть свои цели. Чем «просаднее» сфера, тем глубже я с ней работаю. Я написала классный бесплатный гайд «Мечты и цели». Его вы можете найти по этой ссылке. Или прочитать статью по одноименной теме. Открывайте, читайте, делайте задания из практикума. Все идеально понятно и просто. Наслаждайтесь!

Кратко. Ежегодно я пишу два списка - список желаний и список целей. Мечты для масштаба и вдохновения, цели - для измеримого, ощутимого прогресса.

🧠 Что мы уже поняли?

Итак, подведем промежуточный итог. После того, как я сделала практику "колесо баланса" и прописала свои мечты и цели, я не просто знаю, что из себя представляет моя жизнь сегодня, а я знаю, как я хочу, чтобы она выглядела завтра и что я могу для этого сделать.

Третий шаг. Ежемесячное планирование.

В начале каждого месяца я выбираю из списка своих целей то, что готова реализовать именно в этом месяце.

Далее я обращаюсь к колесу баланса (к своим ощущениям) и обозначаю свои приоритеты для этого месяца. Что для меня важно сейчас? На чем я хотела бы сосредоточиться?Я хочу больше времени проводить с семьей? Или наконец-то начать регулярно заниматься спортом? А, может, в этом месяце я готова сделать рекордную выручку компании?

Мотивация, сила воли, выдержка - ограниченные ресурсы. И у каждого из нас свой резерв. Кто-то может держать фокус на одном, кто-то вести сразу 4 проекта при этом не забывать про тело и здоровье. Мы разные. И это нормально.

Как это может выглядеть ⬇️

В этом месяце я хочу:

  • выполнить две цели из списка целей 2023 (прописываю, какие);
  • посещать минимум 2 тренировки растяжки в неделю;
  • посещать минимум 2 часа массажа в неделю;
  • участвовать в офлайн встречах с предпринимателями один раз в две недели;
  • делать зарядку каждое утро;
  • звонить маме каждую неделю.

Ключевое: я не сижу часами со своими листочками, блокнотами и заметками каждый месяц. Я не трачу на это много времени. Планирование - приятная часть моей жизни.

Четвертый шаг. Еженедельное планирование.

Понедельник - день планерки с ассистентом. Точно так же, как в начале месяца, я обращаюсь к себе каждый понедельник. Неделю я начинаю с того, что спрашиваю себя: "Что для меня важно?".

ВАЖНО! В еженедельном планировании очень важно в первую очередь добавлять в календарь те дела, события и встречи, которые находятся в списке моих приоритетов. В приоритете спорт - сначала ставим в календарь тренировки. Работа по проекту - планируем ключевые созвоны. Все, что не влезло - переносим.

Скажу очевидную вещь - в неделе ограниченное количество часов, поэтому действительно важно решить, чем вы будете заниматься в это время. Чтобы не оказаться в ситуации, когда вы оборачиваетесь и видите, что за последнее время вы, фактически, вы не сделали ничего полезного, приятного или вдохновляющего.

🖊️ Краткий конспект

1. Сделать чекап своих сфер жизни через практику "Колесо баланса";

2. Расписать свои мечты и цели;

3. Подключить ежемесячное планирование - уже в начале каждого месяца понимать, что ты хочешь и готов реализовать в ближайшие ~30 дней;

4. Подключить еженедельное планирование - осознать, что количество часов в неделе ограничено и инвестировать эти часы в действительно важные для тебя вещи. В свои приоритеты.

📎 Инструменты организации жизни

Я пользуюсь только двумя инструментами планирования, а именно:

Календарь. Создаю общий с ассистентом, чтобы она тоже могла добавлять туда события (стандартный от IOS, можно GOOGLE);

Заметки. Использую личные и общие с ассистентом. Общие, в основном, для хранения полезной информации (ссылки, пароли, доступы).

Скрины моих заметок и календаря
Скрины моих заметок и календаря

🫀Заключение

Остановись. Выдохни. Спроси себя: "Что сейчас для меня важно?". Ответь себе на этот вопрос. Найди свои приоритеты. Откликнись на них. И начинай делать вещи, которые наполнят твою жизнь смыслом.

 Живите жизнь!
Живите жизнь!