ФНС и Минфин решили освободить работодателей от представления формы «Персонифицированные сведения о физических лицах» за третий месяц каждого квартала. Об этом сообщается в письме ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@.
Ведомство отмечает, что работодатели ежеквартально сдают в налоговые органы расчеты по страховым взносам (РСВ) в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Персонифицированные сведения о физических лицах сдаются ежемесячно в срок не позднее 25-го числа, следующего за истекшим месяцем.
При этом форма персонифицированных сведений о физических лицах содержит показатели в отношении физических лиц, идентичные показателям раздела 3 формы расчета по страховым взносам (ФИО, СНИЛС, сумму выплат и иных вознаграждений).
В связи с этим ФНС полагает в случае представления работодателем раздела 3 в составе Расчета по страховым взносам (КНД 1151111) по итогам каждого отчетного (расчетного) периодов обязанность по представлению персонифицированных сведений о физических лицах (КНД 1151162) за последний месяц каждого квартала считается исполненной.
Это значит, что работодателям можно представлять персонифицированные сведения о физических лицах только за первый и второй месяцы квартала. Третий месяц отдельного представления не требует, так как аналогичные данные будут содержаться в разделе 3 формы Расчета по страховым взносам, представляемом ежеквартально.
Ранее ФНС направила в Минфин предложение установить такой подход при сдаче отчетности. Теперь Минфин согласовал указанную позицию ФНС РФ, и она доведена до налоговых органов.
Обращаем внимание, в программы «1С» изменения, в связи с указанными разъяснениями ФНС, вноситься не будут. Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» продолжит формироваться (с автозаполнением) ежемесячно. Решение об отправлении в налоговые органы данного отчета за 3 месяц каждого квартала остается за пользователем.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!