Минтруд против того, чтобы сотрудники получали расчетные листки по электронной почте, если компания не внедрила ЭКДО.
Ранее Минтруд разрешал работодателям направлять расчетные листки работникам на электронную почту. При условии, что в трудовых договорах или локальном акте компания зафиксировала такой порядок извещения.
Однако в начале 2023 года чиновники неожиданно изменили свою позицию. Теперь, по их мнению, недостаточно указать в локальном акте или трудовых договорах, что компания выдает листки в электронном виде. Необходимо использовать систему ЭКДО, чтобы выдача листков соответствовала требованиям ТК (письмо Минтруда от 20.01.2023 №146/ООГ-296).
Возможная причина такого резкого изменения позиции чиновников — новые нормы трудового законодательства (ст.22.1 – 22.3 ТК РФ). С этого момента чиновники Минтруда выделяют три формата обмена документами между работником и работодателем: бумажный, электронный документооборот, а также смешанный обмен документами с сотрудниками, работающими на удаленном доступе. Почему им, как и прежде, безопасно отправлять на электронку расчетные листки.
По этому вопросу чиновники Минтруда занимают однозначную позицию. Работающим сотрудникам на удаленном доступе можно направлять документы или уведомления по электронной почте, если такой порядок извещения указан в договоре с сотрудником или локальном акте. И для этого не обязательно вводить систему ЭКДО (ч.2 ст.312,3 ТК РФ). Исключение: трудовые договоры, допсоглашения к ним, договоры о материальной ответственности. Такие документы должны быть обязательно завизированы усиленной квалифицированной подписью, если компания составляет их в электронном виде.
С 1 марта 2023 года вступили в силу единые требования к форматам электронных документов (приказ Минтруда от 20.09.2022 №578н). Теперь электронные документы должны иметь коды. Так, трудовому договору присвойте код 01.006, а согласию работника работать сверхурочно — 02.008. Такая настройка должна быть в информационной системе, где ведете электронный документооборот.
Еще один вопрос, который интересует бухгалтеров, сколько раз в месяц выдавать расчетные листы. С 2023 года с авансов необходимо удерживать НДФЛ.
Минтруд считает, что достаточно выдавать работнику расчетный листок один раз в месяц (письмо от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).
Конкретных сроков в законе нет. На практике расчетные листки выдают, как правило, по итогам месяца при выплате зарплаты. При этом не важно, как сотрудники получают зарплату — на карту или наличными из кассы. Компания в любом случае обязана выдать расчетные листки работникам (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru