Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск
Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно. В этом случае вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, не возникает.
Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:
- Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
- Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
- Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
На отдельные вопросы о предоставлении работнику отпуска ответили эксперты КонсультантПлюс.
Получите пробный доступ к системе и изучите ответы бесплатно.
За какой срок пишется заявление на отпуск - подача документов по Трудовому кодексу
Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.
Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.
Срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в локальном акте работодателя.
Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника рассказала Д. А. Мельникова - советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к КонсультантПлюс.
Как составить заявление на отпуск
Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:
- Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
- сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
- просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
- дату составления и подпись заявителя.
Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск - образец и бланк (2024)».
См. также «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?»
Итоги
Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.