Коммерческая тайна – это особая конфиденциальная информация, помогающая предпринимателю повышать продажи, минимизировать расходы, а значит, увеличивать прибыльность бизнеса.
Коммерческой тайной можно признать любую информацию, которая соответствует следующим условиям:
🔹Относится к предпринимательской деятельности компании. Например, рецепт теста, технологию изготовления строительных материалов или режим работы охраны можно признать коммерческой тайной.
🔹Не содержит сведений, которые составляют гостайну. Что относится к гостайне — определяет государство соответствующим законодательством, оно же гостайну и защищает.
🔹Информация принадлежит данной организации.
🔹Информацией не владеют третьи лица, но при этом она представляет реальную ценность для них.
🔹Обладатель такой информации ограничил доступ к ней и принял меры, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа и распространения.
При этом по закону вы не имеете права засекречивать следующие данные:
❌Документы, которые дают право заниматься предпринимательской деятельностью.
❌Количество работников, условия труда, уровень з/п, наличие вакансий, долги по зарплате.
❌Факты нарушений санитарной, пожарной безопасности и других норм.
❌Факты нарушения законодательства и привлечения к ответственности;
❌Условия аукционов и конкурсов по приватизации.
❌Прочую информацию, которую нельзя скрывать согласно федеральным законам.
Важно❗ В случае необходимости органы власти имеют право доступа к коммерческой тайне. Но разглашать ее третьим лицам не имеют права.
Чтобы информация получила статус охраняемой законом, организации необходимо принять специальные меры:
- определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (документы с грифом коммерческая тайна);
- ограничить свободный доступ к данным сведениям, установив особый порядок обращения с ними;
- контролировать соблюдение порядка обращения;
- вести учет сотрудников, получающих доступ к секретной информации и документам;
- определить порядок использования информации в трудовых договорах с работниками и гражданско-правовых договорах с контрагентами;
- нанести на материальные носители охраняемых данных гриф «коммерческая тайна» и указать ее обладателя.
👉Если вам необходима помощь в составлении документов для установления режима коммерческой тайны, вы можете обратиться к нам любым удобным для вас способом.
