«И. о.» — это исполняющий обязанности. То есть человек, который берет на себя чью-то работу. Но есть еще и «временно исполняющий обязанности». Это та же самая должность или другая? И как правильно ее сократить — не в штатном расписании, а на письме? Разбираемся.
Правильно: врио
Для начала разберемся с терминологией. В кадровом делопроизводстве есть два похожих определения: «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности».
Первое обычно используется, если в компании есть вакантная руководящая должность: на время поиска подходящего кандидата его место занимает сотрудник, которому передается право подписывать документы. Исполняющим обязанности можно стать на неопределенный срок, ведь поиск руководящего сотрудника может занять довольно продолжительное время.
«Временно исполняющий обязанности» — это человек, который замещает действующего сотрудника, который находится в отпуске, командировке, на лечении и так далее. Должность, которую он на время занимает, не вакантна.
Сокращая словосочетание «исполняющий обязанности», мы используем первые буквы обоих слов с точками — «и. о.». И это исключение из правила сокращения аббревиатур. А вообще оно звучит так: аббревиатуры, образованные от имен нарицательных, пишутся строчными буквами без знаков препинания: вуз, завуч, врио.
Практически все подобные сложносокращенные слова изменяются по падежам согласно правилам русского языка: учиться в вузе, обратиться к завучу и так далее. А вот «врио» под это правило не попадает, это слово несклоняемое: познакомил со своим врио, обсудили работу врио.
И, кстати, писать данную аббревиатуру правильно (строчными буквами, слитно) важно еще и потому, что документ, оформленный с ошибкой, не будет иметь силы — ваш отдел кадров никаких «ВРИО» и «вр. и. о.» в делопроизводство не возьмет.
Ещё больше весёлых и полезных карточек о русском языке — в «Грамотности» на «Меле» во «ВКонтакте». Подписывайтесь, чтобы всегда говорить и писать правильно!
Фото: Pressmaster / Shutterstock / Fotodom