ЗУП – Зарплата и управление персоналом.
БП – Бухгалтерия предприятия.
Порядок выполнения синхронизации между ЗУП и БП
1. После завершения всех начислений и выплат за месяц, перед началом синхронизации, на стороне ЗУП должен быть рассчитан и проведен сначала документ “Отражения зарплаты в бух. учете” затем “Резервы по оплате труда” (до 2023г. был “Резервы отпусков”). Именно в таком порядке, потому что данные по резервам строятся на основе данных по отражению з/п в б/у. Кроме того 23 числа каждого месяца формируется документ “Отражения НДФЛ в бух. учете“, который с выгрузкой так же попадает в БП (нужен для уведомления в налоговую).
2. Синхронизацию можно выполнить как со стороны ЗУП, так и со стороны БП. На стороне ЗУП, в разделе Администрирование -> Синхронизация данных -> Настройка синхронизации, при нажатии на кнопку “Синхронизировать” происходит обмен данными между ЗУП и БП (сначала загрузка, потом выгрузка). Там же, можно настроить выполнение синхронизации по расписанию автоматически, зарегистрировать данные к обмену и изменить настройки синхронизации.
3. После выполнения синхронизации все данные окажутся на стороне БП, состав выгруженных данных зависит от выставленного переключателя “сводно по организации” или “с детализацией по сотрудникам” в настройках синхронизации.
Если стоит “сводно по организации“, то документы “Отражения з/п в б/у” и “Резервы по оплате труда” на стороне бухгалтерии будет формироваться без детализации по сотрудникам. Физ-лица будут выгружаться только в составе других документов при их синхронизации.
Если стоит “с детализацией по сотрудникам“, то в дополнение к детализации по физ-лицам в документе “Отражение з/п в б/у”, выгружаются “Ведомости на выплату” и “Регламентированная отчетность”.
Выгружаются все зарегистрированные к обмену данные начиная с “месяца начала” по указанным “организациям” в настройках.
4. Зарплата считается отраженной в бух. учете, после того, как на стороне “Бухгалтерии” в документе “Отражения з/п в б/у” был выставлен флаг “Отражено в учете” и выполнено проведение. После этого, при следующей синхронизации данный флаг “перейдет” на сторону ЗУП и заблокирует документ. Важно понимать, у пользователя нет возможности менять флаг “Отражено в учете” и разблокировать документ на стороне ЗУП. Т.е. для того, что бы внести изменения в “Отражение з/п в б/у” на стороне “Зарплаты”, необходимо снять данный флаг на стороне “Бухгалтерии”, провести документ и выполнить повторную синхронизацию.
Как создать и синхронизировать новый “Способ отражения” ?
При создании нового “Способа отражения” на стороне ЗУП, он автоматически появляется в БП при синхронизации, вместе с документом “Отражение з/п в б/у”. Но, для того что бы суммы по данному “способу отражения” появились в проводках “Бухгалтерии”, необходимо привязать к нему счет – для этого нужно “провалится” в его карточку (через документ “Отражение з/п в б/у” или найти в меню “Зарплата и кадры” -> “Настройки зарплаты” -> “Способы учета зарплаты”) и привязать нужный счет и субконто. После этого выполнить проведения документа.
Соответствие документов ЗУП и БП
Отражение зарплаты в бухучете = Отражение зарплаты в бухучете
Отражение удержанного НДФЛ в бухучете = Сведения об удержанном НДФЛ
Резервы по оплате труда = Резервы по оплате труда
Ведомости (в банк, в кассу, на счет)= Ведомость на выплату зарплаты
Возможные проблемы при синхронизации и их решения
- Физические лица не регистрируются к обмену на синхронизацию
Если в настройках синхронизации установлен флаг “Сводно по сотрудникам”, то физические лица не возможно зарегистрировать к обмену, они появляются на стороне БП только вместе с документами. Так же некоторые документы (Например “Ведомость на выплату), регистрируются к обмену только, если поставить переключатель на “Детализация по сотрудникам”.
2. При синхронизации появляется ошибка – “-2147221164(0x80040154): Класс не зарегистрирован”.
После обновления платформы 1С, требуется повторная регистрация компоненты comcntr.dll, которая используется при синхронизации “напрямую” с другой базой. Для этого на сервере необходимо запустить командную строку “от имени администратора” и выполнить команду regsvr32 “C:\Program Files\1cv8\8.3.хх.хххх\bin\comcntr.dll”. xx.xxxx изменить на свою версию платформы.