Ст. 181.2 ГК РФ устанавливает требования к оформлению протокола заочного голосования. В него необходимо включить:
- Дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании, и способ отправки этих документов;
- Сведения о лицах, направивших документы о голосовании;
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
- Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения и потребовавших внести запись об этом в протокол;
- Сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов и подписавших протокол.
Также в протокол заочного голосования рекомендуется включить:
- Дату, время и место составления протокола;
- Сведения о наличии / отсутствии кворума (с указанием общего числа членов коллегиального органа, а также количества членов, принявших участие в голосовании) со ссылкой на пункт устава, в котором утверждается минимальное для кворума число членов коллегиального органа, принявших участие в голосовании.
Подписывают протокол заочного голосования лица, которые проводят подсчёт голосов (в отличие от протоколов заседаний, на которых обязательно выбирают председателя и секретаря).
Протоколы имеют постоянный срок хранения (то есть эти документы хранятся в зависимости от степени необходимости, но не менее десяти лет) и хранятся, как правило, по адресу места нахождения организации.
Помните: дистанционный формат проведения заседаний не является заочным голосованием!
👉 ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Закон* устанавливает ограничения на принятие решения заочным голосованием: не допускается заочное голосование по вопросам исключительной компетенции высшего органа НКО. При этом сама возможность проведения заочного голосования должна быть предусмотрена уставом.
*Ст. 29 ФЗ «О некоммерческих организациях»
------------------------------------------------------------------------
🔔 ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСКАТЬ ПОЛЕЗНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ!
🎓 Остались вопросы? Запишитесь на консультацию к юристу или бухгалтеру «Правовой команды». Это бесплатно для НКО.