Как бизнесу считать свои деньги, чтобы грамотно их использовать или польза применения управленческого учета

Для чего создается бизнес? В первую очередь ‒ чтобы заработать. Когда компания переходит от стадии выживания к стадии роста, у ее владельцев часто возникают вопросы:

• «Какое направление бизнеса мне развивать?»
• «Какова реальная себестоимость моих товаров и услуг?»
• «Стоит ли развивать существующие направления или нужно открывать что-то новое и перспективное, пока конкуренты не сделали это раньше?»
• «Сколько реально заработала моя компания и сколько потратила за определенный период?».

Как же собственнику, посчитать свои деньги?

Данные бухгалтерского учета не дадут ответ на этот вопрос, но могут быть использованы.

Как ни странно, множество финансовых директоров считают для своей работы незаменимыми таблички Excel. Кстати, удобный инструмент и достаточно прост в обращении. Только, когда начинается сведение всех данных, табличка оказывается достаточно громоздкой и уже не такой удобной. К тому же, этот процесс занимает большое количество времени, а оно, как известно, очень ценно. Особенно, когда необходимо принимать управленческие решения.

Как разобраться с этой проблемой? Есть несколько вариантов:

1. Обратиться в консалтинговую компанию. У таких компаний есть опыт, инструменты и готовые специалисты. Есть методология ведения различных проектов и вы сразу фиксируете сроки и бюджет. Но, как правило, это дополнительные и не маленькие расходы на внедрение самого проекта, программные продукты и лицензии на них. Кроме того, существует риск, связанный с информационной безопасностью.

2. Использование внутренних проектов. Стоимость проекта определяется только рабочим временем сотрудников, вся управленческая отчетность остается внутри компании, не доступна «третьим» лицам и нет зависимости от внешних исполнителей. При этом, если не было опыта решения подобных задач, есть риск «завалить» весь проект. Ошибки часто возникают на этапе проектирования архитектуры информационной системы. Это снова приведет к потере драгоценного времени и, вдобавок, персонал будет отвлекаться на проектные работы вместо того, чтобы сфокусироваться на выполнении основных бизнес-процессов.

Можно подумать, что это тупик. Либо тратишь много денег, но экономишь время, либо делаешь бюджетно, но долго и с ущербом для своего бизнеса.

Тем не менее, выход есть.

И он достаточно прост: автоматизация с помощью готовой системы, которая позволяет объединить все процессы, на основе загруженных данных готовит необходимые отчеты и оперативно предоставляет информацию. Таких систем сегодня на рынке несколько, достаточно выбрать вариант «под себя».

Предлагаем вам побольше узнать об управленческом учете и его внедрении, а также о существующих системах управленческого учета

Также, у нас есть цикл мастер-классов по управленческому учету от ведущего специалиста в этой области:

Подготовка к построению автоматизированного управленческого учета

Проектный учет

Учет в строительных компаниях

Учет в торговых компаниях

Инструменты формирования отчетности

Мы в Телеграм