Из этой статьи вы узнаете об отказном письме и условиях его оформления.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо – это экспертное разъяснение о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия в формах сертификации, декларирования и госрегистрации. Его наличие говорит о том, что на товар не нужно получать сертификат соответствия ЕАЭС (ТР ТС), декларацию о соответствии (ТР ТС) или свидетельство о государственной регистрации.
Документ выдают на имя руководителя компании, индивидуального предпринимателя или самозанятого.
Где и как применяется разъяснительное письмо о сертификации – уже решать заявителю. Также вы можете оформить отказное письмо для Озон, отказное письмо для Вайлдберриз и других маркетплейсов.
В нем, помимо разъяснения, обязательно приводятся подтверждающие ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми определено, что изделие не нуждается в обязательной оценке соответствия.
Отказное письмо бессрочно (не имеет срока действия). Но при изменении требований законодательства к указанной в нем продукции, оно может потерять актуальность и потребовать обновления.
Кому и зачем оно нужно
Оформление отказного письма – это добровольная процедура. Тем не менее такой документ востребован.
В спорных случаях с Федеральной таможенной службой, оптовой или розничной торговлей, маркетплейсами и другими лицами, он помогает подтвердить, что ваша продукция не попадает под обязательное подтверждение соответствия.
Многие маркетплейсы запрашивают такую документацию на обязательной основе для подстраховки и гарантии того, что на размещаемую продукцию не нужно предоставление сертификата соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации и других разрешительных документов.
Где оформить отказное письмо
Документ лучше оформлять в аккредитованном органе по сертификации, имеющим в своей области заявленную продукцию.
В некоторых случаях, в зависимости от вида товара и области применения отказного письма, его оформляют в Роспотребнадзоре, Всероссийском научно-исследовательском институте сертификации (ВНИИС), отраслевых научно-исследовательских институтах (НИИ).
Как получить отказное письмо
Для оформления отказного письма на то, что не подлежит обязательной оценке соответствия, нужно предоставить в орган по сертификации данные об изделии:
•описание и назначение;
•возраст и пол пользователей;
•коды ТН ВЭД или ОКПД2 (если не знаете, мы поможем с правильной классификацией).
На основании полученной информации эксперт органа проводит идентификацию товаров и проверяет их наличие в Перечнях продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Он определяет, нужно ли отказное письмо. Если вашей продукции в этих списках нет, оформляют необходимую документацию.
Отказное письмо: сколько стоит и какой срок оформления
Срок и цена зависит от количества видов изделий и сложности их идентификации. Обычная стоимость документа составляет 3 500 рублей. Оформить его можно в течение одного рабочего дня.
Отказное письмо бесплатно оформить невозможно, ведь над этим документом должны работать настоящие эксперты. Вы можете оформить его в нашем органе по сертификации ГК «ЦТС». У нас работают специалисты с опытом оформления разрешительной документации от 3-х до 30-ти лет. Мы ответим на вс ваши вопросы, объясним каждый этап процедуры и выдадим документ с гарантией защиты от штрафов надзорных органов.
Резюме
Отказное письмо подтверждает, что для выпуска ваших изделий на рынок не требуется оформление сертификата соответствия, декларации о соответствии и других разрешительных документов. Также этот документ нужен для таможни, торговли и размещения товаров на маркетплейсах.
Срок и стоимость зависят от вида товаров, количества позиций и области применения отказного письма. Его оформляют на юридическое лицо, ИП или самозанятого.