Почти любого сотрудника можно вызвать на ночную смену, но придется доплатить. А если смена выпадет на праздники, то доплатить вдвойне. Разбираемся, что считать ночным временем, кого все же нельзя выводить в ночные смены и как считать доплату.
Во всех нюансах подсчета ночных часов помогли разобраться эксперты Эвотора.
Ночной считается работа с 22.00 до 06.00. Если продолжительность смены больше, чем 8-часовой промежуток между 22 и 6 часами, то все, что в него не входит, считается дневной работой. Перерыв не учитывается — его нужно вычитать.
Специалист техподдержки выходит на смену в 21.00 и дежурит до 07.00. С 01.30 до 02.30 ему положен перерыв. Получается, что ночным временем работы для него будут часы с 22.00 до 01.30 и с 02.30 до 06.00. Суммарно 7 часов из 10-часовой смены.
Сколько можно работать ночью
Работать ночью тяжелее, поэтому продолжительность ночной смены сокращают на 1 час по сравнению с дневной. Отрабатывать этот час сотрудник не должен. Это тоже утверждено статьёй 96 Трудового кодекса.
Например, продавец круглосуточного минимаркета днём работает 8 часов: с 10.00 до 18.00. Его ночная смена должна длиться 7 часов: если она начнется в 23.00, то закончится в 06.00.
Однако есть исключения. Не сокращают ночную смену в двух случаях:
- Если человека взяли специально для работы ночью. Например, охранника в магазин.
- Когда рабочее время уже сокращено. Такое бывает на опасных и вредных производствах, при взаимодействии с химическим оружием, в сфере образования, медицины.
Бывает, что производство нельзя останавливать, и нужно, чтобы дневная и ночная смены имели равную продолжительность. Так работают, например, предприятия пищевой промышленности. Тогда работодатель должен составить коллективный договор. В документе прописывают, при каких работах смены уравниваются, с какого времени считаются ночные часы.
Если на предприятии установлен шестидневный сменный график с одним выходным на неделе, то ночные и дневные смены тоже могут иметь равную продолжительность.
Кто может отказаться от ночной смены
Согласно ст. 96, запрещено выводить в ночные смены беременных и детей. Исключение составляют дети, участвующие в съёмках фильмов и телепередач, а также дети-спортсмены — у них могут быть ночные соревнования или выступления.
Отказаться по своему желанию могут представители следующих категорий:
- опекуны и родители детей-инвалидов;
- инвалиды;
- женщины с малышами 0–3 лет;
- ухаживающие за больными родственниками — должны предъявить медицинское заключение;
- опекуны, родители детей до 14 лет, растящие их без супруга или, если второй родитель работает вахтовым методом;
- многодетные — имеющие трёх и более детей до 18 лет до момента достижения младшим ребёнком 14 лет.
Документальное оформление труда в ночные часы
Чтобы вывести в ночную смену кого-либо из категорий, перечисленных выше, нужно:
- Посмотреть медицинское заключение — проверить, нет ли противопоказаний к работе ночью.
- Уведомить сотрудника о его праве отказаться.
- Взять письменное согласие, если он не против.
Можно сделать два документа: уведомление и согласие. А можно один — это удобнее. Тогда в уведомлении нужно указать правовое основание для отказа, вставить строчку: «Уведомление получил, выйти в ночную смену согласен/не согласен».
Например, мы хотим, чтобы кладовщик Иванова вышла для приёмки товара в ночную смену. Составляем для неё уведомление: «В связи с производственной необходимостью предлагаем выйти на работу 07.02.2023 с 23.00 до 04.00. Вы воспитываете ребёнка в возрасте до 3 лет — имеете право отказаться в соответствии со статьёй 96 ТК РФ». При согласии Иванова подчеркивает слово «согласна» в строке «Уведомление получила, выйти в ночную смену согласна/не согласна», ставит подпись.
Так выглядит уведомление о праве на отказ, если делать его отдельным документом (DOCX):
Принимая нового работника для труда в ночные часы, нужно в трудовой договор вставить пункт: «Работник принимается для работы в ночное время». Переводя действующего сотрудника на такую должность, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Оно будет приложением к трудовому договору.
Если это разовая необходимость, то достаточно издать приказ.
Например, «В связи с необходимостью срочного ремонта конвейерной линии приказываю привлечь 04.03.2023 с 23.00 до 02.00 к ночной работе мастера Петрова И.И.».
Как рассчитать оплату за ночной труд в будни
За работу в период с 22.00 до 06.00 сотрудник получит больше, так как ночные часы оплачиваются с добавкой (ст. 154 ТК РФ).
Минимум, который вы обязаны доплатить — 20% от тарифной ставки за один час (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Рассчитывают размер минимальной доплаты за месяц по следующей формуле:
Ставка за 1 час х 20% х количество часов ночного труда
Если хотите заплатить больше, нужно изменить процент — утвердите его нормативным актом или пропишите в трудовом договоре. Меньше доплачивать нельзя.
Например, часовая ставка системного администратора — 400 ₽. Доплата за выход в ночь, согласно условиям трудового договора, составляет 25%. Согласно табелю, системному администратору Фёдорову в феврале пришлось отработать ночью 21 час. Подставляем значения в формулу:
400 х 25% х 21 = 2100 ₽
Как оплачивается праздничная ночная смена
За работу в праздники и выходные платят в два раза больше (ст. 153 ТК РФ). А если выход случился в праздник или в выходной, да ещё и ночью, то доплат будет две: за выход в праздничный или выходной день и за ночной труд.
Посмотреть, какие даты относятся к нерабочим праздничным дням, можно в статье 112 ТК РФ.
Формула расчёта минимальной доплаты в этом случае будет выглядеть так:
/Ставка за 1 час х 20% х количество часов ночного труда/ + /Ставка за 1 час х 2 х количество часов работы в нерабочие дни/
Например, системный администратор Фёдоров из предыдущего примера получит доплату за ночные смены в феврале 2100 ₽. 6 часов ночного труда пришлись на 23 Февраля. Доплата за выход в праздник:
400 х 2 х 6 = 4800 ₽
Складываем 2100 и 4800, получаем 6900 ₽
Примеры расчета ночных часов при окладе
Если основанием для оплаты труда служит не тарифная ставка, а оклад — фиксированная сумма за месяц работы, нужно рассчитать ставку за один час. Это можно сделать двумя способами поделить месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце, поделить годовой оклад на количество рабочих часов в году.
Если считать по месячному окладу, то ставка каждый раз будет разной. Ведь количество рабочих дней по месяцам различается. По второму варианту она будет единой для всех месяцев — не придётся каждый раз пересчитывать. Какой из способов удобнее, решает сама организация. И закрепляет своё решение локальным нормативным актом.
При вычислениях удобно пользоваться производственным календарём.
Расчет по месячному окладу
Поделим месячный оклад на количество рабочих часов в соответствующем месяце:
Месячный оклад оператора автомойки составляет 30000 ₽. В феврале было 19 рабочих дней или 152 рабочих часа. Делим оклад на количество часов: 30000 / 152 = 197,36 ₽. Это ставка за один час. В феврале оператор Сидоров один раз выходил в ночную смену, отработал 8 часов. Подставляем его часовую ставку в формулу для определения минимальной доплаты: 197,36 х 20% х 8 = 315,77 ₽. Получается, что за февраль Сидоров получит 30315,77 ₽.
Расчет по годовому окладу
Поделим годовой оклад на количество рабочих часов в году:
Согласно производственному календарю, при 40-часовой неделе в году 1973 рабочих часа. За год при месячном окладе 30000 ₽ оператор автомойки получает 360000 ₽. Значит один час стоит 182,46 ₽ (360000 / 1973). В случае с Сидоровым формула расчёта минимальной доплаты будет выглядеть так: 182,46 х 20% х 8 = 291,93 рубля. Получается, что за февраль Сидоров получит 30291,93 рубля.
Обратите внимание, оклад не может включать в себя доплату за работу ночью. Она всегда служит дополнением. Это вознаграждение за труд в условиях, отличающихся от обычных.
Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил
Иногда работодатель забывает уведомить сотрудника о том, что он вправе отказаться от выхода в ночную смену. Например, не вручает уведомление, не заручается письменным согласием мамы с 2-летним ребёнком. В этом случае им грозит штраф: 30–50 тысяч ₽ для крупных и средних организаций, 1–5 тысяч ₽ для ИП (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работодатель не посмотрел медицинское заключение и вывел в ночную смену человека с противопоказаниями, штраф будет больше: 110–130 тысяч ₽ для крупных и средних компаний, 15–25 тысяч ₽ для ИП и представителей малого бизнеса (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Подвергнутся наказанию и те, кто нарушил порядок оплаты за выход в ночь, прописанный в коллективном договоре. Например, если в документе указано повышение часовой ставки на 25%, а при расчете ее увеличили только на 20%. В этой ситуации выпишут штраф от 3 до 5 тысяч ₽. Но можно отделаться предупреждением (ст. 5.31 КоАП РФ).
Когда перечислять зарплату за ночные часы
Доплата суммируется с обычной зарплатой и перечисляется в дату выплаты за тот месяц, который берётся в расчёт.
Например, дата выплаты зарплаты сотрудникам автомойки за февраль — 10 марта. В этот день всем нужно перевести заработанные деньги. Тем, кто выходил в ночные смены, вместе с зарплатой необходимо перевести и доплату за ночные часы. То есть все работники автомойки получат деньги в один день — 10 марта.
Подытожим
- Ночная работа — это время с 22.00 до 06.00. За неё нужно доплачивать: добавлять 20% к часовой ставке за каждый час ночного труда. Платить больше можно. Меньше — нельзя.
- По сравнению с дневной сменой ночная должна быть короче на 1 час. Отрабатывать этот час сотрудник не должен.
- Привлечь можно не всех. Также есть категории, представители которых могут отказаться. Их нужно уведомить об этом праве, взять письменное согласие.
- Перечисляют доплату в очередной день выплаты зарплаты.
- Нарушать требования не стоит — предусмотрены штрафы.
Подписывайтесь на канал «Жиза», чтобы быть в курсе всех новостей для малого и среднего бизнеса. Мы пишем только о важном для предпринимателей.