Трудовой кодекс обязывает всю информацию о рабочем стаже фиксировать в трудовых книжках. Но данное требование не распространяется на работу по договорам подряда или на работу по совместительству.
Когда допустима работа по договору без трудовой книжки
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Работа в рамках трудового законодательства подразумевает заключение трудового договора между работником и работодателем. Данные о такой деятельности в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке, которая является документом, необходимым для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
Но данное требование касается только основного места работы. Совместители оригинал трудовой книжки своему работодателю приносить не должны. Более того, законодательство не обязывает таких сотрудников подтверждать занятость по основному месту работы даже копией своей трудовой.
Отсюда следует вывод, что оформление совместителя по договору возможно без трудовой книжки.
- Читайте по теме: Трудовые книжки: заполнение — образец
Обратите внимание, что совместитель может обратиться с просьбой внести запись о своей дополнительной работе в трудовую книжку, но сделать это может только основной работодатель на основании письма с места работы по совместительству.
Вторым случаем, когда допустима работа физлица без оформления трудовой книжки – это деятельность по договору гражданско-правового характера. Данные отношения между нанимателем и исполнителем не подпадают под нормы трудового законодательства, а значит и запись о такой работе в трудовую книжку не вносится.
Помочь исправить опечатки в трудовой поможет статьи Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.
Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:
За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют
Заключение трудового договора с работником без трудовой книжки
Трудовую книжку ведут на бумаге и электронно. Для новых работников в 2023 году можно оформить только электронную книжку, бумажную нельзя.
Как оформить трудовую книжку впервые
Заключить договор с работником, если он не принес трудовую книжку можно в таких случаях:
работа по совместительству;
отсутствие трудовой книжки по причине того, что данное место работы является первым (в этом случае трудовое законодательство предполагает, что работодатель обеспечит нового сотрудника бланком трудовой).
Если трудовая книжка у физлица отсутствует по причине утери или порчи, то положения ТК РФ предполагают обращение такого человека к своему последнему работодателю за выдачей дубликата (это может быть сделано и после увольнения).
Это интересно. Есть документы, сроки действия которых у работников ограниченны. Если подходит к концу срок трудового договора, паспорта, водительских прав или патента, надо решить, что делать дальше. Мы подготовили инструкцию для каждого документа.
Статьи по теме:
Какие у работы по договору без трудовой книжки плюсы и минусы
Рассмотрим в таблице плюсы и минусы работы без трудовой книжки. Сразу оговоримся, что в статье рассматриваются только легальные способы подобной работы. Если две стороны решаются вступить в трудовые отношения, нарушив нормы Трудового и Гражданского кодексов, то последствия такого взаимодействия могут быть весьма неприятны.
Сначала рассмотрим некоторые плюсы и минусы работы по совместительству.
Плюсы
Минусы
Дополнительный заработок
Часто банки при кредитовании рассматривают доход по совместительству не в полном объеме
При желании запись можно внести в трудовую книжку в любое время (даже после увольнения)
Вероятность одностороннего расторжения трудового договора работодателем в пользу заключения договора с работником, для которого данное место станет основным
Возможность не показывать стаж в должности, не относящейся к основной профессиональной деятельности
Вероятность того, что заработок по такому месту работы не будет учтен для расчета соцпособий при недостаточной продолжительности работы на одном месте
Теперь рассмотрим основные плюсы и минусы работы по договору гражданско-правового характера без оформления трудовой книжки.
Плюсы
Минусы
Свободный график работы, регулируемый исключительно временем предоставления доступа к объекту работы, если таковое необходимо
Отсутствие трудовых гарантий, в том числе вероятность потери заказов от контрагента в любое время
Отсутствие обязательств, призывающих предупреждать работодателя о прекращении работы с ним за определенный промежуток времени, отсутствие необходимости согласовывать время отпуска и т. п.
Отсутствие права на получение соцпособий (оплату больничных, декретных и т. д.)
Сложность получения кредитов в связи с невозможностью убедить банк в стабильности своих доходов
Риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, в связи с чем у работодателя могут быть риски доначисления страховых взносов
- Статья по теме: Может ли директор в отпуске подписывать документы?
Отражается ли договор подряда в трудовой книжке?
Отношения по договору подряда регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой, поэтому работа по такому договору в трудовую книжку не попадает.
Обратите внимание, что следует строго оценивать заключаемый договор подряда на предмет наличия признаков трудовых отношений. Потому как до сих пор часты случаи переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые. Последствия подобной ситуации очевидны: доначисление страховых взносов и штрафы со стороны трудовой инспекции.
Обратите внимание, что в ближайшее время налоговики начнут тщательнее искать зарплатные схемы, так как Президент пообещал повысить штрафы для работодателей за серую зарплату. Если в компании числится один директор, она первая попадет под подозрения. Есть ли у такой компании право на жизнь и какие в этом риски? Узнайте ответ.
Можно ли работать без трудовой книжки всю жизнь?
Ни в одном из действующих правовых актов России не предусмотрено обязательное наличие трудовой книжки у каждого российского гражданина. На практике достаточно случаев работы без книжки на протяжении всей трудовой деятельности. Например, если человек работает зарубежом. Или работает исключительно в рамках гражданско-правовых договоров.
Часто физические лица регистрируют ИП и работают по договорам подряда с нанимателями, самостоятельно отвечая за декларирование своих доходов и оплату страховых взносов, лишаясь при этом любых трудовых гарантий.
Многие компании заключают договоры ГПХ, хотя фактически люди ходят на работу каждый день как штатники. Впрочем, никто не спорит, так как выгоду получают обе стороны, особенно если подрядчики — самозанятые. Компания экономит на взносах, а подрядчики платят с доходов 6 процентов вместо 13. Но важно знать, как не подставить фирму.
Отражается ли каждое расторжение трудового договора в трудовой книжке?
Если договор расторгается по основному месту работы, то запись об этом обязательно появляется в трудовой книжке.
Расторжение трудового договора по совместительству отражается в трудовой лишь при желании самого сотрудника иметь информацию о работе по совместительству в основном документе по учету стажа.
Конкретные образцы заполнения есть в отдельной статье: Заполнение трудовой книжки в 2022 году: образцы
Можно ли найти вакансии по договору без трудовой книжки?
Выше уже были приведены легальные варианты трудоустройства без трудовой книжки. В списке вакансий рекомендуется обращать внимание на раздел условий (там может отражаться предполагаемое оформление по договору подряда) или требования по занятости (если работник требуется на неполный день, то вполне возможно, работодателя устроит совместитель).
Дают ли кредит без трудовой книжки?
Требования банков к заемщикам очень индивидуальны. Есть кредитные учреждения, предоставляющие заемные средства без подтверждения трудового стажа. Чаще всего это касается собственников бизнеса или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, но есть и банки, которые выдают кредит и вовсе при предъявлении одного только паспорта.
Тем не менее, возможность предоставить копию трудовой книжки может дать право на гораздо более выгодные условия кредитования.