Решил расписать градацию личных ассистентов, которая поможет выбрать уровень компетенций и зарплату под вашу ситуацию.
Сразу оговорюсь — правильно подобранный бизнес-ассистент любого уровня освободит ваше время, сможет выполнять много сложных задач и окупит свою зарплату на второй месяц, и с ним будет приятно работать, но от его уровня и зарплаты будет зависеть сколько времени вам нужно будет потратить на формулирование задач, на ответы на его вопросы в процессе и объём принимаемых по ходу выполнения решений вашей головой.
Уровень зарплаты в вакансии в первую очередь определяет людей, которые попадают к вам в воронку. То есть на вакансию на 20 000, не придёт тот кто уже оценивает себя на 40 000. Но можно взять "зелёного" на вырост, принимая, что придётся вложить в него много времени и усилий без гарантий того, что он проработает достаточно долго.
Уровень помощника определяется не умственными способностями, а его опытом, смелостью, открытостью новому, уровнем ответственности, который он готов брать на себя, и амбициями по зарплате.
Уровни бизнес-ассистентов:
Первый уровень — Ещё 2 руки.
Зарплата: 25-35 тыс. в месяц.
В идеале отдавать ему или ей простые задачи, которые вам делать уже скучно, + небольшую часть из блока "важно, но не срочно".
Пример адекватной задачи — прозвони людей из этой таблицы, вот по этому скрипту, запиши результаты в эту таблицу, в таком виде.
Этому человеку максимально важна определённость и прозрачность.
Здесь на формулирование задач и объяснение того, что вам нужно, может уходить около 50% времени, которое вы бы потратили на самостоятельное выполнение работы. Но есть хорошая новость — если попросить помощника записывать всё что вы говорите в понятные для него инструкции, то повторять этого не придётся.
Большую часть задач выполняет своими руками, с подрядчиками взаимодействовать ему сложнее, чем сделать самостоятельно.
Проактивность на 2-3/10, то есть может оплатить себе самостоятельно корпоративную симку, из своих денег, если нужно срочно, а вы не на связи. С компенсацией, естественно.
Самостоятельность 2/10. Это касается в первую очередь принимаемых решений, спрашивает о каждом шаге. И это нормально.
Второй уровень — Ещё 2 руки и голова
Зарплата: 50-70 тыс.
Может брать ответственность за большую часть задач из блока "важно, но не срочно".
Такой личный ассистент проще относится к делегированию и контролю подрядчиков. Может стать хорошим фильтром для входящей почты и звонков.
Хоть и на базовом уровне, но уже может самостоятельно определить как делать задачу, по которой никто в компании ничего не знал до этого. Например, как пользоваться ChatGPT.
Проактивность и самостоятельность на 5-6 из 10. Может сам выбрать и отдать задачу подрядчику по простым задачам типа "найти того кто оформит шапку для соцсети".
Третий уровень — Джокер.
Зарплата: 80-120 тыс.
Может заменять практически всех сотрудников компании пока они в отпуске, на больничном, потому и называется джокером.
Умеет самостоятельно разобраться в любой задаче, и сам определяет критерии для её качественного выполнения. Нормальный уровень задач - "Зарегистрировать юрлицо в Казахстане. Какое юрлицо нам нужно и что делать я не знаю, разберись сама, расскажи мне и вместе решим."
Проактивность и самостоятельность на 9 из 10.
Четвёртый уровень — Заместитель директора
Зарплата от 120 тыс.
Нормальная задача — "Съезди в Грузию, открой там наш филиал с нуля под ключ, от офиса до сотрудников".
Проактивность и самостоятельность вне рейтинга.
—-
Меня зовут Влад Красавин, помогу найти на личного помощника хорошего человека с классными компетенциями.
Для запроса — напишите в телеграм t.me/vlad123k или вотсап wa.me/79284130304 "Хочу помощника".
До того как вы мне что-то заплатите, пришлю примеры закрытых вакансий и помогу определиться с тем, кто нужен именно вам.
