Матрица Эйзенхауэра – распространенный в тайм-менеджменте инструмент, который помогает в расстановке приоритетов и выстраивает последовательность выполнения задач. В нашей статье расскажем подробнее об этой популярной технике.
Чтобы определить последовательность и приоритетность дел, необходимо зафиксировать и распределить текущие задачи по четырем блокам:
- Авральный блок (срочные и важные дела)
- Блок потенциала (важные, но не срочные дела)
- Блок помех (срочные, но не важные задачи)
- Корзина (не срочные и не важные задачи)
Авральный блок
Классическая трактовка матрицы Эйзенхауэра предполагает в этом блоке наличие целей, ценностей, дедлайнов и ответственности. Сюда попадают дела, нацеленные на конкретный результат. Обычно это задачи, невыполнение которых может привести к негативным последствиям или которые быстро потеряют актуальность. Например, профессиональная сфера: «я потеряю важного клиента, если не проведу переговоры сегодня» или сфера здоровья, например, когда нужно срочно посетить стоматолога и т.п. Чтобы качественно сфокусироваться на выполнении задач этого блока, важно его не нагромождать и четко определить приоритетность.
Блок потенциала
Это стратегический блок, в который попадают повседневные дела, которые занимают большую часть вашего дня, например, самообразование, работа, здоровье, семья – в целом все то, что поддерживает именно ваш уровень жизни.
Блок помех
Это задачи, которые появляются неожиданно, например, поломка бытовой техники и т.п. – то есть дела, которые не ведут к глобальным изменениям в вашей жизни и не отвечают приоритетности, но требуют достаточного внимания. В этом блоке эксперты рекомендуют делегировать подобные задачи или оптимизировать, например, отвести на выполнение таких дел один час вечером, не отвлекаясь на них в течение дня.
Корзина
В этот блок входят мелкие дела, например, сортировка писем в электронной почте, поддержание порядка на рабочем месте и т.п. Большинство экспертов советуют вовсе не тратить время на подобного рода задачи. Но ловушка здесь заключается в том, что если их не выполнять совсем, то в итоге накопившиеся дела из этого блока плавно перейдут в предыдущие блоки. Поэтому рациональнее выполнять эти задачи по остаточному принципу, определив для себя временной лимит.
Использовать матрицу Эйзенхауэра удобно в виде таблицы на обычном листке бумаги, в блокноте или в специальных приложениях в гаджетах.