Может ли организация применять факсимиле подписи директора в кадровых документах

Минтруд пояснил, вправе ли организация использовать по распоряжению генерального директора факсимиле его подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закрепить в приказе.

В письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 отмечается, что в настоящее время вопросы использования факсимильной подписи законодательно не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов.

В связи с этим Минтруд рекомендует работодателям для исключения рисков при применении факсимиле учреждению различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.

В действующем законодательстве отсутствует определение понятия «факсимиле».

Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. При этом статьей 67 ТК РФ прямо определено, что трудовой договор работодатель должен подписать лично. Допускается возможность применения работодателем и работником электронных подписей при использовании электронного документооборота.

Кроме того, порядок применения «факсимиле» для подписания кадровых документов разъяснено в методичке по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. В ней пояснено, что реквизит «Подпись» включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!