Вот простой способ взглянуть на это скажем, вы обычно храните файлы GEDCOM, оцифрованные фотографии и документы и другие файлы на своем жестком диске. Предположим, вам нужно было загрузить данные на сайт семейного древа, предоставленный такой компанией, как Yandex Disk, или на сайт хранения файлов, такой как Dropbox. Затем вы включите другое устройство, такое как ноутбук или планшет, и получите доступ к своим данным оттуда.
Вы можете использовать облако не только для хранения данных. Вместо программного обеспечения для настольных компьютеров многие специалисты по генеалогии используют облачные сервисы - веб-сайты для построения деревьев, приложения для работы с электронными таблицами и сайты для создания заметок - для отслеживания своих родословных. Эти исследователи фактически работают в облаке, а не просто помещают туда файлы.
Если ваш исследовательский процесс работает на вас, зачем менять его на использование облака? Использование облака может улучшить вашу генеалогическую эффективность и предложить гарантии. Рассмотрим эти преимущества:
- Резервное копирование файлов - Особенно с облачными сервисами, которые включают автоматическую синхронизацию файлов (вместо того, чтобы требовать от вас резервного копирования файлов вручную), вам не нужно беспокоиться о потере данных из-за сбоев жесткого диска или кражи ноутбука.
- Доступ везде - Пока у вас есть подключение к Интернету и вычислительное устройство, вы будете иметь доступ к своим генеалогическим данным в облаке. Это очень удобно для исследовательских поездок, семейных собраний или в любое время, когда вам нужно найти немного семейных данных, и вы не рядом с бумажными файлами или домашним компьютером.
- Несколько точек доступа - Больше не нужно копировать данные с флешки на несколько компьютеров. Измените файл в одном месте, и оно будет обновлено на всех устройствах, включая мобильные телефоны. Найдите такие программы, как Dropbox или Evernote, которые позволяют синхронизировать или «синхронизировать» данные на нескольких устройствах.
- Обмен исследованиями - Одной из отличительных черт генеалогического сообщества является его готовность делиться исследованиями. Облачные вычисления позволяют вывести этот общий доступ на новый уровень. С некоторыми службами, такими как Yandex Disk, вы можете позволить другим или широкой общественности осуществлять поиск и просматривать данные вашего семейного древа. Другие службы требуют, чтобы вы приглашали других людей для доступа к вашим данным. Dropbox, например, позволяет приглашать других в папку, где они могут редактировать или удалять файлы. SugarSync позволяет устанавливать разрешения для отдельных файлов и папок.
Лучший способ получить максимальную отдачу от обмена генеалогической информацией и изображениями в облаке - это узнать, кто использует ваши исследования, и объяснить им, что они должны или не должны делать с ним.
Генеалогическое программное обеспечение
Многие настольные генеалогические программы переходят в облако, предоставляя функции синхронизации, которые позволяют легко загружать ваши данные в облачное хранилище на веб-сайте компании-разработчика программного обеспечения. Вы также можете загрузить приложение, которое позволит вам получить доступ к сохраненным данным с помощью планшета или смартфона. Если у вас уже есть любимая программа по генеалогии, посмотрите на опции облачных вычислений, которые она предоставляет.
Я расскажу о программе Генеалогическое древо GEDCOM для Windows 10, 11.
Купить программу можно в магазине Microsoft Store https://www.microsoft.com/en-us/p/genealogical-tree/9nz28tb3ngr9
Приложение создано для хранения исторического наследия семьи. Хранит список людей и их родственные связи, фотографии, копии документов и видеоматериалы. Рисует дерева на графическом и гипертекстовом холсте. Сохраняет фотографии и видео материалы. Показывает календарь семейных событий, что даёт возможность наглядно видеть дни важных семейных событий.
Видео руководство по работе с программой https://www.youtube.com/watch?v=9yNGSkUpg-s в облачном режиме. В руководстве показано как вводить данные в программу и как они показываются на древе.
В качестве базы данных используется международный формат хранения генеалогической информации GEDCOM. Базу данных можно хранить в облаке и получать доступ с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет. На видео видно как в режиме реального времени связаны два компьютера.
https://www.youtube.com/watch?v=ptsFoc1iTVs - показывает деревья рисуемыми программой
https://www.youtube.com/watch?v=fWWWMQQdJtE - показывает генеалогическую карту где родились, живут, похоронены люди из семьи.
https://www.youtube.com/watch?v=Z8Cdv-eNcN8 - показывает как переключать виды деревьев. Как включить многопользовательский и однопользовательский режим.
https://www.youtube.com/watch?v=dtZK5VwVpkM - показывает как вводить данные в карточку персоны.
Ищите облачную службу, которая автоматически обновляет вашу последнюю локальную копию файла в облаке, избавляя вас от необходимости повторно загружать новые версии ваших файлов. Убедитесь, что вы понимаете, как работает синхронизация, чтобы случайно не перезаписать файлы.