В целом порядок приема на работу граждан Украины с видом на жительство аналогичен порядку приема граждан РФ. Вместе с тем при заключении трудового договора с такими работниками работодатель обязан уведомить об этом территориальный орган МВД России, представить сведения о приеме на работу в СФР, а также в некоторых случаях поставить таких работников на миграционный учет.
Лицо, получившее вид на жительство (далее - ВНЖ), признается постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ)).
ВНЖ выдается без ограничения срока действия, за исключением ВНЖ высококвалифицированному специалисту и членам его семьи, который выдается на срок действия разрешения на работу ВКС, и за исключением ВНЖ в форме карты с электронным носителем, который выдается сроком на 10 лет (п. 3 ст. 8 Закона N 115-ФЗ).
Гражданин Украины с ВНЖ вправе осуществлять трудовую деятельность на всей территории РФ без каких-либо ограничений и разрешений (патентов), при этом организации также не надо получать разрешения на привлечение иностранного гражданина (пп. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Порядок заключения трудового договора с гражданином Украины с ВНЖ
Для оформления трудового договора гражданин Украины с ВНЖ должен предъявить работодателю (ч. 1 ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ, ст. ст. 2, 10 Закона N 115-ФЗ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- вид на жительство в РФ;
- трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ, и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель представляет в соответствующий территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
- Отметим, что страховое свидетельство ОПС, выданное до 01.04.2019, является документом, идентичным документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ);
- документ об образовании, квалификации или специальных знаниях в случае поступления иностранца на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. При этом документы об образовании и о квалификации, подпадающие под действие Соглашения между Правительством РФ и Кабинетом Министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях (заключено в г. Москве 26.05.2000), если они выданы до прекращения действия указанного Соглашения (до 20.12.2022), и Указа Президента РФ от 18.02.2017 N 74, признаются автоматически без необходимости прохождения дополнительных процедур в целях в том числе осуществления профессиональной деятельности на территории РФ (ст. 17 указанного Соглашения, Письмо Минобрнауки России от 11.04.2022 N МН-12/1010-ПК, Информация Рособрнадзора).
При заключении трудового договора гражданин Украины не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.
Между гражданином Украины и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ, - срочный трудовой договор (ст. 327.1 ТК РФ).
При заключении трудового договора с гражданином Украины с ВНЖ организации следует помимо сведений, предусмотренных ч. 1 ст. 57 ТК РФ, внести в заключаемый с ним трудовой договор сведения о выданном ему ВНЖ в РФ (ст. 327.2 ТК РФ).
Порядок уведомления о заключении трудового договора с гражданином Украины с ВНЖ и представления сведений о его трудовой деятельности
Работодатель обязан уведомлять в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения трудового договора, территориальный орган МВД России о заключении трудового договора с гражданином Украины с ВНЖ (п. п. 2, 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, п. 1 и пп. "а" п. 2 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156, Письмо ФМС России от 02.04.2015 N МС-3/18223).
Обратите внимание! Если иностранному работнику с ВНЖ поручена работа, не предусмотренная трудовым договором и отличная от указанной в уведомлении о его заключении, или изменился адрес, по которому он трудится, повторно уведомлять территориальный орган МВД России не нужно (Постановления Конституционного Суда РФ от 04.02.2020 N 7-П, Верховного Суда РФ от 18.09.2020 N 31-АД20-3).
Порядок подачи работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также формы таких уведомлений установлены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.
Также при приеме на работу гражданина Украины с ВНЖ работодатель должен представлять сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 в орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (абз. 8 п. 1 ст. 1, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Порядок постановки гражданина Украины с ВНЖ на миграционный учет
Постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин подлежит регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания (ч. 2 ст. 7, ст. 14 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (далее - Закон N 109-ФЗ)).
Данный работник подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ).
Следовательно, организация будет являться принимающей стороной только в случае, если гражданин Украины будет фактически проживать в помещении организации.
Уведомление о прибытии гражданина Украины с ВНЖ в место пребывания представляется в орган миграционного учета по форме, утвержденной Приказом МВД России от 10.12.2020 N 856 (далее - Приказ N 856), принимающей стороной или в установленных случаях непосредственно данным иностранным гражданином.
По общему правилу работодателю надо представить уведомление в течение 7 рабочих дней со дня прибытия работника в место пребывания, за исключением некоторых случаев. Так, например, если работник осуществляет трудовую деятельность вахтовым методом, то уведомление должно быть представлено в орган миграционного учета в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания. К уведомлению надо приложить необходимые документы (ч. 2, 3, 3.1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ, п. п. 20, 28(1), 28(1-1), 28(3), 28(4), 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 (далее - Правила)).
Основанием для постановки на учет по месту пребывания гражданина Украины с ВНЖ является получение уполномоченным органом уведомления установленной формы о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (п. 21 Правил).
Таким образом, если гражданин Украины с ВНЖ зарегистрирован по месту жительства, например, в Смоленской области, то при приеме его на работу в организацию, расположенную в Москве, в случае, если он будет проживать в помещении работодателя, его нужно поставить на миграционный учет в Москве по месту нахождения организации в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания, направив соответствующее уведомление. В случае если данный работник будет проживать в ином месте, обязанность по его постановке на миграционный учет у организации отсутствует.
Уведомление может быть подано работодателем в орган миграционного учета лично или в электронной форме либо через МФЦ либо направлено в установленном порядке почтовым отправлением. Если принимающей стороной является организация, уведомление о прибытии представляется (направляется) ответственным лицом организации, сведения о котором указываются в уведомлении. Работодатель передает гражданину Украины отрывную часть бланка переданного уведомления. Если уведомление подано в электронной форме, работодатель после поступления отрывной части данного уведомления в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа миграционного учета, распечатывает ее копию на бумажном носителе и передает ее работнику (п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона N 109-ФЗ, п. 22 Правил, п. 150 Административного регламента, утв. Приказом N 856).
Гражданин Украины с ВНЖ с письменного согласия принимающей стороны вправе самостоятельно уведомить о своем прибытии в место пребывания орган миграционного учета непосредственно, либо через МФЦ, либо в установленном порядке почтовым отправлением (ч. 4 ст. 22 Закона N 109-ФЗ).
#бухгалтерскийучет #налоги #налогообложение #главбух
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Дзен Телеграм ВКонтакте Одноклассники Facebook
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс