Индивидуальные предприниматели могут работать без печати. Подтвердить свой статус ИП может с помощью подписи, а также выписки из ЕГРИП. Также можно составить для контрагента письмо в свободной форме, что ИП работает без печати.
Вывод о том, что наличие печати остается на усмотрение ИП, подтвержден судебной практикой. Например, здесь.
Может ли ООО работать без печати?
По ООО требование о печати было обязательным до 2015 года. Однако затем закон поменяли. Теперь, по общему правилу, ООО могут работать без печати. При этом в законе могут быть редкие исключения, когда печать использовать нужно.
Например, если у ООО есть печать, то ее нужно проставить в двойном складском свидетельстве. Также печать ставят и в трудовых книжках работников.
Будьте внимательны с такими исключениями. Ряд источников неверно включают сюда юридические действия, по которым печать не нужна. Вопреки расхожему мнению, печать не обязательна, например, на доверенности (п. 5.3 Приложения к Письму ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).
С 2015 года закон обязывает решать вопрос о печати в уставе. В нем должна быть формулировка вроде: «Общество имеет печать».
Если вы не фиксируете информацию о наличии печати в уставе, то ее использование будет нарушением закона. Однако и ответственности за это, по состоянию на 18 января 2023 года, нет.
Важно! Требование о наличии печати зависит от того, какое юридическое лицо вы открываете. Например, для некоммерческих организаций печать обязательна.