Сроки утверждения годового баланса
Бухгалтерский баланс предприятия за год утверждается общим собранием учредителей, акционеров, советом директоров (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, ст. 88 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995). Крайние сроки утверждения баланса для ООО и АО различаются в зависимости от срока проведения годового общего собрания:
- в ООО период утверждения отчетности — с 1 марта по 30 апреля следующего за отчетным года (ст. 34 закона № 14-ФЗ);
Срок подачи годового баланса в ИФНС завершается 31 марта года, следующего за отчетным. Так, за 2022 год юрлица должны предоставить баланс не позднее 31 марта 2023 года. При этом предоставить бухотчетность в инспекцию компания должна вовремя, даже если баланс еще не утвержден учредителями/акционерами.
Нарушение сроков и процедуры проведения общего собрания грозит компаниям крупным штрафом до 700 тыс. руб. (ст. 15.23.1 КоАП РФ).
Как составить протокол утверждения годового баланса
Протокол оформляется по итогам годового общего собрания. Именно данный документ подтверждает факт того, что бухгалтерская отчетность компании за прошедший год была утверждена. Протокол составляется в свободной форме, но с обязательным указанием некоторых пунктов. Документ должен содержать следующую информацию:
- дату, время и место проведения общего собрания ООО (АО);
- Ф.И.О. председателя собрания, секретаря, список присутствующих участников (акционеров) с указанием их долей в уставном капитале (числа принадлежащих им акций);
- данные о наличии кворума;
- повестку дня — перечень вопросов, обсуждаемых собранием (помимо утверждения баланса протокол может фиксировать результаты обсуждения других вопросов, например, распределение прибыли по итогам года);
- результаты голосования по каждому вопросу повестки (подсчитываются все голоса «за», «против», «воздержался»);
- итоговое решение участников (акционеров) по обсуждаемым вопросам.
Протокол должен быть заверен нотариусом, кроме случая, когда в Уставе компании указано, что решения общего собрания могут заверяться способом, альтернативным нотариальному (Обзор судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 25.12.2019). Данное условие обязательно и для решений, принимаемых единственным участником ООО. Ниже представлен образец протокола об утверждении баланса для ООО.
Если в компании всего один учредитель, он вправе принять решение об утверждении годового баланса своей компании единолично (ст. 39 закона № 14-ФЗ). В Решении отражаются данные учредителя (Ф.И.О., реквизиты паспорта) и перечень утвержденных им отчетных форм.
Подводим итоги
Сроки утверждения бухгалтерского баланса предприятия зависят от организационно-правовой формы общества. Итоги утверждения баланса должны быть оформлены соответствующим протоколом.