В этой статье:
- Какими качествами должен обладать тендерный специалист
- Статистика рынка труда в сфере госзакупок
- Преимущества тендерного специалиста
- Варианты профильного обучения в Контур.Школе
(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());
Какими качествами должен обладать тендерный специалист
Для начала давайте разберемся, каким должен быть тендерный специалист, составим его профессиональный портрет. Специалист по тендерам или, как еще называют эту должность, специалист по закупочной деятельности должен обладать определенными качествами, необходимыми для этого вида деятельности.
Нередко бывает так, что к этой работе приступает человек с небольшим опытом участия в тендерах либо вовсе без практического опыта, что приводит к негативным последствиям: от потери обеспечения контракта (а это сумма в сотни тысяч рублей!), попадания в реестр недобросовестных поставщиков до больших штрафов и судебных разбирательств.
1. Наличие актуальных знаний
Практически каждый месяц происходят изменения в законах, регулирующих сферу госзакупок, появляются новые примеры судебной практики.
2. Опыт участия и побед
Первоклассный тендерный специалист имеет большой опыт участия в закупках и способен похвастаться положительными результатами, будь то победы в крупных аукционах и конкурсах или большое количество подтвержденных процедур.
Важно помнить, что участие в тендерах — командная работа: ответственность за победу лежит не только на тендерном специалисте, но и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах.
3. Опыт работы в крутой компании
Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — достижение, которое делает резюме специалиста по тендерам престижным и перспективным. Если же говорить об опыте работы в целом, то минимальный опыт в этой области у человека должен быть не менее пяти лет.
4. Повышение квалификации и личное развитие
Напомним еще раз: у специалиста по тендерам обязательно должны быть сертификаты обучения и документы, подтверждающие регулярное повышение квалификации. Одного или двух курсов переподготовки и парочки вебинаров по теме здесь будет недостаточно.
На сегодняшний день закупки регулируют два закона: 44-ФЗ и 223-ФЗ. Чтобы ориентироваться в них, необходимо хорошо знать не только статьи этих законов, но и гражданское законодательство, многочисленные локальные нормативно-правовые акты и другие положения.
Плюсом здесь будет участие во всевозможных тематических конференциях, а также опыт выступлений в роли докладчика.
5. Мотивирующая профессиональная цель
Цель в этой области обязательно должна быть! Она может быть любой: выиграть конкурс на миллиард, стать лучшим в тендерной отрасли, начать преподавать, победить в самом крупном конкурсе за год или в истории, выиграть самое большое количество аукционов.
6. Сильные личные качества
Первоклассный специалист по тендерам всегда выглядит безупречно: внешний вид для человека, который работает с людьми, важен, поэтому большое внимание уделяется прическе, костюму и манерам. В работе, во многом связанной с постоянной коммуникацией, опрятность напрямую влияет на результат, вам ведь нужно строить долгосрочные отношения с заказчиками, в конце концов.
Активность и энергичность — еще два качества, которые помогут стать эффективным тендерным специалистом. Участнику закупок приходится обрабатывать огромное количество информации, проводить и контролировать сразу несколько процедур и при этом оставаться спокойным. Если специалист получает удовольствие от такой рутины и в нем горит азарт предстоящей победы, то достигнуть успеха в этой отрасли ему будет намного проще.
Конечно же, специалист по тендерам просто обязан уметь хорошо и красиво говорить: этот навык потребуется на переговорах с заказчиками, на конференции с партнерами, чиновниками, представителями антимонопольных органов, при взаимодействии с отделом закупок, с техническим отделом. В первую очередь надо уметь поддерживать беседу о законах, регулирующих закупки, практике ФАС и судов.
Общая эрудиция при этом также важна: чем больше тем, в которых разбирается и разговор на которые способен поддержать человек, тем быстрее он выстроит коммуникацию с нужным ему партнером.
7. Постоянный профессиональный рост
Для того чтобы поддерживать и повышать свою квалификацию сильного и успешного тендерного специалиста, необходимо пополнять свой опыт участия в закупках не только в электронных аукционах, но и в открытых конкурсах, запросах котировок и всех остальных процедурах. Аукцион на 1 млн руб. очень сильно отличается от аукциона на 10 млн руб., поэтому первоклассный специалист стремится разнообразить свой профессиональный опыт.
Рост в сфере закупок можно сравнить с прогрессом в спортзале, когда увеличение нагрузки идет от тренировки к тренировке, только здесь сначала побеждают в котировках, затем в маленьких аукционах, потом в больших, а дальше — в многомиллионных конкурсах.
Статистика рынка труда в сфере госзакупок
На сайте hh.ru опубликовано 844 вакансии специалиста по закупкам. Больше ста работодателей ищут именно специалистов по тендерам и тендерной документации. Средняя заработная плата такого специалиста — 80 000 руб. Максимальная вилка доходит до 250 000 руб.
Большинство работодателей ищут сотрудников с опытом от одного года до трех лет, но лучшие условия и большая зарплата предлагаются специалистам, отработавшим в сфере закупок более пяти лет.
Что касается требований к кандидату, то они стандартны:
- высшее образование;
- опыт работы с тендерами;
- знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;
- умение работать с документами, вести деловую переписку;
- грамотность;
- способность работать в режиме многозадачности;
- умение анализировать информацию.
Кандидату на должность руководителя тендерного отдела еще требуются:
- высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика;
- большой опыт успешного проведения тендеров.
Обучение по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ
Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе
Должность специалиста по тендерам предполагает следующие обязанности:
- мониторинг коммерческих и государственных закупок;
- подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и иных коммерческих закупках;
- анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий;
- взаимодействие с заказчиком / организатором торгов — запрос разъяснений положений документации;
- взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов для государственных и надзорных органов;
- контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров;
- заказ, оформление ЭП и ее сопровождение;
- документооборот;
- деловая переписка с заказчиками;
- контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности.
Кандидату на должность руководителя тендерного отдела также необходимо:
- оценивать экономическую целесообразность участия в торгах;
- подготавливать по результатам оценки информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
- соответствовать другим требованиям, заточенным под конкретные компании.
- Большинство работодателей хотят видеть на должности специалиста по тендерам человека с опытом. Но не отчаивайтесь, если у вас его нет: некоторые фирмы целенаправленно ищут сотрудников без опыта. Директор одной из таких компаний рассказал, почему они предпочитают нанимать таких специалистов.
При поиске тендерного специалиста в штат я часто встречался с такой ситуацией: приходит специалист с опытом на собеседование, выглядит хорошо, говорит хорошо. Спрашиваешь про основные понятия — клянется, что все знает и тысячу раз готовил заявки. Мы принимаем человека на стажировку, даем заявки на подготовку. Он ошибается, но вроде как незначительно. Я думаю: «Ну ничего, подучим». Но проходит месяц, другой, а надежды, возложенные на сотрудника, не оправдываются, и в итоге он уходит.Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился, и делать дальше. Нужно было придумать, как выявить тех самых внимательных соискателей.В результате мы остановились на решении проводить собеседования в два этапа, на протяжении которых тестировали соискателей на внимательность и оценивали их профессиональные способности. Результат порадовал: 80% из людей, прошедших на второй этап, остались у нас в штате. Я стал меньше времени тратить на собеседования, и мы перестали учить людей впустую!Теперь у нас в штате работают бывшие экономисты, логисты, юристы и даже продавцы спорттоваров. Все они полностью соответствуют требованиям к настоящему тендерному специалисту и не боятся нагрузок.
Владислав Тарарыков
Директор и соучредитель компании ООО МФО «Рустендер»
Преимущества тендерного специалиста
Наличие документов об образовании, которые подтвердят ваше соответствие должности, а также регулярное посещение конференций, семинаров, профильного обучения и постоянное повышение квалификации в области закупок говорит о том, что вы:
- заинтересованы в профессиональном росте;
- хотите работать в этой сфере и вам интересны госзакупки;
- активны;
- знаете тренды в развитии системы госзакупок и в курсе последних изменений;
- действительно знаете, что такое контрактная система и как она устроена.
В этой профессии, как ни в какой другой, особенно важно повышение квалификации. Именно портфолио с дипломом, удостоверениями и сертификатами может стать решающим фактором, например, при приеме на работу в престижную компанию или повышении в должности.
Варианты профильного обучения в Контур.Школе
Курсы профессиональной переподготовки по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Подойдут тем, кто не имеет профильного образования по закупкам, но хочет работать в этой сфере или должен выполнять обязанности, связанные с закупками в компании, а также тем, кто раньше занимался закупками, но хочет устроиться на новую работу и ожидает более высокую оплату труда.
Например, онлайн-курсы по 256 ак. часов:
По итогу слушатели курсов получают диплом о профпереподготовке.
Курсы повышения квалификации в сфере госзакупок
Подойдут тем, кто уже занимался закупками, но хочет усовершенствовать навыки и получить новые знания. Допустим, специалист занимался электронными аукционами, но теперь ему предстоит готовить заявки для участия в конкурсах, или если у специалиста был большой перерыв в работе и нужно обновить знания, ведь изменения законодательства о госзакупках принимаются каждый месяц.
Например, онлайн-курсы:
- «Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44‑ФЗ» — повышение квалификации, 120 ак. часов.
Уникальный курс для руководителя в сфере закупок!
По итогу прохождения слушатели курсов получают удостоверение о повышении квалификации.
Вебинары по закупкам
Подойдут практикующим специалистам по тендерам, которые хотят оставаться в курсе последних изменений законодательства и арбитражной практики, всем, у кого возникают сложные ситуации в процессе участия в закупках, и всем, чья задача — подтянуть знания на каком-то участке работы.
