Напомним, согласно Закону о бухгалтерском учете (ч. 9 ст. 13) годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена решением собрания акционеров или участников (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об акционерных обществах, подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).
Собрание проводится в срок, закрепленный в уставе в пределах нижеприведенных периодов:
- с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным — для обществ с ограниченной ответственностью;
- с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным — для акционерных обществ.
Основные правила подготовки и сроки проведения собраний не изменились. Поскольку до конца 2023 года не действуют ограничения на заочное решение ряда вопросов, среди особенностей текущего года — продление возможности провести собрания заочно, следовательно заочно утвердить отчетность.
Поскольку до конца 2023 года не действуют ограничения на заочное решение ряда вопросов, можно использовать эту форму голосования для любых собраний. В частности, приостановили запрет для акционеров без присутствия избирать совет директоров, ревизионную комиссию и др. Для участников ООО временно не применяют запрет заочно утверждать годовые отчет и бухгалтерский баланс.
Оформляется решение об утверждении бухгалтерской отчетности протоколом общего собрания.
Для проведения собрания необходимо принять и оформить решение о проведении, в котором определяется форма, дата, время и место и его повестка.