Все в один голос трубят: «время - самый главный ресурс, который есть у современного человека». Я считаю, что это действительно так, а для повышения своей рабочей эффективности и, как итог, повышения заработной платы, продвижения по карьерной лестнице и тд, существуют инструменты управления временем. Я, работая в режиме многозадачности, выделила для себя следующие:
1. Ежедневное и еженедельное планирование
Я не беру более длительный промежуток, так как содержание задач меняется, а часто и вовсе они теряют свою актуальность. При постановке задач для меня важно получить ответ на три вопроса: что? как? когда? (привет сокращенный SMART). От этого выстраивается приоритетность задач и сам план.
2. Напоминалки
В моем случае это будильник и напоминания в айфоне. Все банально просто, но часто меня выручало. Главное не забыть записать сразу после постановки задачи, иначе можно попросту забыть…такое тоже было на моей практике, как-то забыла напомнить руководителю про совещание, но спасибо коллеге, который сделал это за меня.
3. Перерывы
Перерывы важны для поддержания моей продуктивности. У меня на работе нет четкого графика, мол перерыв только с 12 до 13. Не успел? твои проблемы. Я ухожу на перерыв после завершения задачи…как говорится: "Сделал дело, гуляй смело”. Мой перерыв выпадает чаще всего в промежуток с 12 до 14, на минут 40-час. Когда на улице хорошая погода, я стараюсь минут 15-20 прогуляться, в обычное время читаю новости в телефоне или просто беседую с коллегами. Все это позволяет мне перезагрузиться и приступить к рабочим задачам с новыми силами.
4. Долой все лишнее
В моем случае это социальные сети, на работе я про них забываю, так как заметила, что это сильно сбивает мой фокус внимания… залезаю в них только на перерыве и дома.
5. Избрав цель, иди к ней….
Помни, ради чего ты делаешь все, что описано выше. В моем случае это должность и определенный размер заработка с пятью нулями, ахах. Это мне помогает каждый день вставать на работу и выполнять поставленные задачи с удовольствием.
Надеюсь, что вы проживете этот день так, чтобы стать на один шаг ближе к цели …