Какой закон их регулирует?
Электронная подпись (ЭП или ЭЦП)- это Цифровой аналог личной подписи от руки. Имеет законную силу на основании Федерального закона 63-ф от 6.04.11, а также п. 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)
Какие бывают для чего нужны?
Существует 3 вида электронных подписей.
1. Простая электронная подпись
Для нее не требуется специальных устройств Это сочетание логина и пароля или SMS-код подтверждения.
Любую покупку в интернет-магазине или операцию в онлайн-банке вы заверяете простой ЭП. Ее можно применять для взаимодействия внутри организации.
2.Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Владелец ЭП вместе с заверенным документом передает открытый ключ, с помощью которого получатель сможет выяснить, вносились ли изменения в документ после подписания. По закону такой вид ЭП используют реже других. Например, для подачи документов в ФНС через Личный кабинет налогоплательщика (пункт 2 статьи 11.2 НК РФ).
Она надежнее простой ЭП, но, по своей сути, равна собственноручной. Компания может применять ее для внутреннего документооборота.
3.Усиленная квалифицированная электронная подпись
Это самый защищенный вид ЭП. Ее можно использовать, если требуется поставить подпись с печатью. Такие подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.
Подлинность подписи подтверждается квалифицированным сертификатом.
Этот вид ЭП применяют наиболее широко. Он используется для:
- подачи документов в государственные органы (регистрация юрлица или ИП);
- подачи иска в суд — арбитражный или общей юрисдикции;
- участия в госзакупках.
С каким ПО работают?
К сожалению одной «флешки», т.е токена, с записанной на неё подписью на деле оказывается маловато. Для корректной работы надо установить криптопровайдер. Это дополнительное ПО, которое расшифрует и зашифрует документ вашей подписью. Самый известный представитель КриптоПро CSP.Только вот бесплатный срок использования у него 90 дней, а потом придется потратиться на приобретение лицензии.
Для работы на специализированных сайтах так же потребуются надстройки для браузера — Plug-in. О необходимости их использования вам будет сообщено такими сайтами дополнительно.
Где есть информация о моих ЭП?
Приятная новость! В своем личном кабинете на Госуслугах вы можете увидеть все ЭП, выданные на ваше имя. Найти этот список можно щелкнув на свое имя в верхнеем правом углу и перейдя в раздел «Профиль». А далее раздел «Электронные подписи». Рекомендую вам настоятельно регулярно проверять этот список на предмет возможных несанкционированных действий злоумышленников. Кстати, кнопочку «отозвать подпись» там предусмотрели.
Как и где получить? Какие документы при этом иметь?
С 2023 года основной организацией, выдающей подписи необходимый для ведения бизнеса (регистрационных действий, сдачи отчетности и прочего) является Налоговая служба РФ и выдает подпись бесплатно. Полный список инспекций опубликован на сайте налогового органа. Важно! Территориальный принцип не применяется, т. е. ЭЦП можно получить в любом регионе РФ.
Но так же данную процедуру можно пройти в аккредитованных организациях. К таковым относятся некоторые государственные банки. Где-то придется доплатить. Подпись будет некопируемая, т.е работать только с одним определенным токеном.
Если вам необходима электронная подпись для электронных торгов на площадках, то потребуется доплатить и список аккредитованных организаций значительно шире.
Документы на получение подписи всегда стандартные: снилс, паспорт, заявление. Требования могут дополняться копиями ИНН и фото с паспортом.
Срок действия? Как продлить?
Стандартный срок действия подписи от ФНС 15 месяцев. Для других -по необходимости, но не более 12 месяцев.
Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).
Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:
- Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
- Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
- Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;
Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.
Как быть если нет человека в стране?
Получить ЭП руководитель юрлица или ИП могут только при личном посещении УЦ ФНС . Иных вариантов для него не предусмотрено, не принимается (не действует) в таком случае и генеральная доверенность.
ФНС разъясняет вопрос о возможности идентификации заявителя при получении квалифицированного сертификата без его присутствия в письме № ПА-19-24/220@ от 30.09.2022. Там четко сказано, что ФЗ № 63 от 06.04.2011 этого не допускает.
Перед отъездом постарайтесь получить подпись лично-это избавит вас от лишних проблем и расходов.