Современный ритм жизни предполагает успевать все – работа, домашние дела, дети, развлечения. Управлять временем сегодня модно и необходимо. Приходится прибегать к планированию дня, недели, месяца, года. Рассмотрим понятие тайм-менеджмента, как научиться управлять собственным временем.
Понятие тайм-менеджмента
Питер Друкер, известный эксперт в экономике, утверждал, научные основы постепенно выйдут за границы крупных организаций, где распространено управление организацией порядка.
Тайм-менеджментом называется различные методики, способы, направленные на управление временных рамок. Он помогает человеку, организации планировать время для экономии ресурсов и дополнительных трат.
Руководитель ставит много задач, не знаете, с чего начать? Рекомендуется провести расстановку приоритетов. Матрица Эйзенхауэра отражает задачи по срочности и важности, отвлекающие. Изучите правило Парето, в котором при 20% труда приносит 80% результативности. Экономические правила работают, это доказано годами и множеством людей.
Когда человек успевает запланированное в указанный срок, повышается качество жизни в целом. Приходит удовлетворение от совершенной работы. В современных реалиях грамотное распределение времени помогает не уйти в сторону от намеченных целей и стать высококлассным специалистом.
Принципы тайм-менеджмента
Действующие методики управления имеют основные составляющие:
• Расстановка приоритетов – для выполнения задания необходимо определить срочность, сложность и важность. После этого можно приступить к процессу;
• Планирование – для результативности задачи предварительно определяется, сколько времени она займет, к какому сроку нужно выполнить;
• Структура – перед выполнением задания определяется способ отслеживания и желаемый результат.
Приложения для управления временем
Для грамотного ведения планирования задач и выполнения их в назначенный срок современные технологии позволяют использовать специальные приложения.
Редакция подобрала лучшие разработки, подходящие для основных методов планирования:
- Focus To-Do — включает цифровой таймер, таск-трекер одномоментно;
- Trello — знаменитая простая канбан-доска, необходимая для командной работы, персональных дел;
- Forest — специальный таймер для смартфонов: в запланированный отрезок времени нельзя прикасаться к телефону, иначе растущее дерево погибнет. Это помогает сосредоточиться на важных делах и выполнить их в срок;
- Notion — особая база данных, помогающая сохранить и систематизировать любые задачи;
- Todoist — планировщик дел, настраиваемый под известные техники, включая матрицу Эйзенхауэра.
- SingularityApp — таск-трекер, переделывающий входящие письма в перечень важных дел.