Рассказываем, сколько счетов может открыть предприниматель, как это сделать онлайн и кому откажут в дополнительном обслуживании.
Сколько расчетных счетов может быть у ИП
Налоговый кодекс никак не ограничивает индивидуальных предпринимателей в количестве расчетных счетов. Более того, в отличие от юрлиц, ИП может вообще не открывать бизнес-счет, а рассчитываться исключительно наличными.
Если предприниматель подключит эквайринг, участвует в тендерах, оформляет кредит и проводит платежи свыше 100 тыс. рублей, счет ему понадобится. Их может быть сколько угодно.
Однако стоит помнить, что каждый из них требует учета и денег на обслуживание. Поэтому чем больше счетов, тем сложнее их контролировать. Открывайте бизнес-счета только в том случае, если это действительно необходимо.
На Банки.ру можно подобрать расчетно-кассовое обслуживание с разными условиями и целями и для начинающих предпринимателей, и для уже действующего бизнеса. В банк при этом идти необязательно — все документы можно отправить онлайн.
Уведомлять налоговую об открытии или закрытии счета не нужно — это требование отменили еще в 2014 году. Однако банк откажет вам в рассчетно-кассовом обслуживании, если ФНС заблокировала ваши счета за неуплату налога или несдачу декларации. Погасили долги — возможность снова появляется.
Когда нужны дополнительные счета
Как правило, несколько бизнес-счетов заводят в этих случаях:
- выгодный кредит. Основной банк может предложить условия хуже, чем конкурент;
- распределить деньги. У предпринимателя могут быть разные торговые точки или разные виды бизнеса с разными системами налогообложения — например, один на УСН, другой на ОСН. В этом случае удобнее распределять денежные потоки по разным счетам;
- экономия. У одного банка выгоднее снимать наличные, а у другого — привлекательный зарплатный проект. Несколько счетов помогут сэкономить на комиссии;
- тендеры. Для участия в тендерах необходим спецсчет. Тендеры, торги, госзакупки проходят на специальных онлайн-площадках, и эти площадки выдвигают такое условие;
- запасной счет на случай форс-мажора;
- снятие наличных. У всех банков есть суточные лимиты на наличные. Если срочно понадобится большая сумма, проще всего будет получить ее в разных банках.
В этом вопросе лучше не переусердствовать и оценивать соотношение расходов на обслуживание и выгоды.
Как вести учет с несколькими расчетными счетами
Несколько расчетных счетов в разных банках сложнее контролировать. Чтобы избежать ошибок в бухгалтерской отчетности, вам понадобится:
- назначить ответственного бухгалтера, который регулярно будет проводить сверки с контрагентами и аудит внутреннего учета;
- разделить информационные базы программ учета, чтобы было понятно, с какого счета поступил платеж или сделана выплата;
- документально подтверждать 100% статей доходов и расходов, хранить первичную документацию на случай налоговых проверок;
- использовать разные счета только при реальной необходимости.
Кроме того, счетом нужно пользоваться разнообразно. Это значит, что по нему нужно как тратить, так и получать деньги. Если вы получаете на счет деньги, но не платите с него налоги, служба безопасности банка заподозрит вас в отмывании. Банк не знает, что у вас есть другой расчетный счет, с которого вы платите все налоги. Поэтому служба безопасности приостановит операции до выяснения обстоятельств.
ИП отчитывается перед налоговой по доходу бизнеса, а не по счетам, поэтому наличие нескольких счетов на сумму налогов не влияет.
В остальном учет нескольких счетов ничем не отличается от учета одного.