С 2023 года НДФЛ удерживается при каждой выплате денег работнику, в том числе с выданного аванса по зарплате. В этой связи возникает вопрос, нужно ли теперь выдавать на аванс расчетный лист.
Нет, не нужно. Пересматривать периодичность выдачи расчетных листков из-за новых правил по НДФЛ не требуется.
Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому достаточно выдавать его один раз в месяц — с итоговой зарплатой. Эти разъяснения Роструда (письмо от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1) и Минтруда (письмо от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375) сохраняют актуальность и в 2023 году.
Из ч. 1 ст. 136 ТК РФ следует, что расчетный листок должен содержать информацию:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Определить все это можно только по итогам месяца, а отдельный расчетный листок на аванс или отпускные не имеет смысла.
О том, что не нужен отдельный расчетный лист на отпускные, Роструд говорил в письме от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1.
Форму расчетного листка работодатель должен утвердить. Применение неутвержденной формы может привести к штрафу. Сделать это вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе:
См. также нашу статью.