Про силу планирования мы уже рассказывали, но ни разу не говорили о том, как вписать в план что-то ещё помимо работы: свиданки, спортзал, походы к врачу. Ответ на этот вопрос мы нашли в подкасте Александра Высоцкого, основавшего EdTech-компанию Visotsky Inc.
Вот этот подкаст: Как сбалансировать все сферы жизни? Здоровье, семья, дети, бизнес, хобби?
Статья — текстовая версия подкаста. Мы собрали всё самое важное, полезное и практичное.
Ситуация
Аркадий — владелец агентства по разработке приложений. В его плане ежедневные созвоны с командой, переговоры с клиентами, а ещё курсы личностного роста. На всё остальное времени нет: он ест фастфуд, передвигается на такси, перестал видеться с друзьями и давно забыл, как выглядят гантели.
Короче, у него есть проблемка: он многого добился на работе, но кроме этого в его жизни ничего нет. И как это изменить, он не понимает.
Поможем Аркадию исправить ситуацию.
Планировать нужно не только работу
Сначала вспомним, что во всём должен быть баланс. Если мы хотим создавать крутые проекты, кайфовать от работы и жизни, нужно заботиться о себе. Правильно питаться, верить в себя, общаться, уделять время хобби. Иначе дело, которым занимается Аркадий, рано или поздно начнёт страдать, потому что страдает он.
Обычно выделяют пять ключевых областей: семью, увлечения, карьеру, общение, здоровье. Для баланса желательно развивать их все одновременно, чтобы физически и ментально чувствовать себя хорошо.
А чтобы начать их развивать, желательно:
- Составить свой список важных сфер. Можете взять за основу наш или придумать свой, расширить или сократить его. Главное — вписать в список всё, что имеет ценность лично для вас.
- Подумать, чего хотите достичь в каждой из сфер. Кем вы видите себя через год или пару лет? Цели могут быть абстрактными или конкретными, главное, задать направление.
Если сформулировать цель по какому-то направлению не получается сразу, задайте себе вопрос: «А чего я хочу? Почему?»
- Разбить каждую цель на задачи и подзадачи. Постараться понять, что вам нужно сделать в этом и следующих месяцах, чтобы через год достичь результата.
В некоторых областях задачи и подзадачи будут пересекаться и влиять на какую-то другую область. Например, Аркадий, создавая компанию, мечтал отправиться путешествовать. Для этого ему нужно поправить здоровье, сделать прививки, повысить выносливость. А ещё прокачать бизнес: увеличить доход, отложить деньги, найти себе зама.
Если не уверены, что правильно наметили цели и задачи, спросите себя: «Как они соотносятся со всеми остальными сферами жизни?»
Не пытайтесь успеть всё
Менять жизнь нужно плавно, с учётом количества свободного времени, которое вы реально можете выделить. Если Аркадий, наплевав на загруз, взвалит на себя ежедневные тренировки, он рискует надорваться. Чтобы не заработать истощение и апатию, можно начать с одной-двух пробежек в неделю.
Проанализируйте свой день, чтобы понять, сколько реально времени вы можете выделить на что-то ещё:
- выпишите все обязательные дела;
- оцените время, в течение которого вы зависаете в соцсетях и мессенджерах;
- подумайте, от чего можете отказаться без ущерба для комфорта и работы;
- посчитайте, сколько свободного времени в сутках у вас остаётся.
Получившаяся цифра — время, которое вы можете выделить на жизнь. Если его маловато, подумайте, что ещё можно изменить. Возможно, пора добавить ещё одну цель — найти себе помощника, чтобы меньше работать.
Пересмотрите всё, что вы записали на прошлом этапе. Если времени на реализацию всего не хватает, снизьте планку: откажитесь от части задач или измените срок их достижения. Делайте всё постепенно. Со временем вы сможете сбалансировать работу со всеми остальными сферами.
Составьте план
И последнее: возьмите план рабочих задач и впишите в него новые шаги. Важно, чтобы в одном документе были учтены задачи из всех сфер жизни. Вам нужно каждый день делать одно маленькое дело, которое в какой-то момент приведёт к большой цели.
Не старайтесь успеть всё и не ругайте себя, если что-то не успели. Проанализируйте свой план ещё раз. Возможно, вы взвалили на себя слишком большую нагрузку и нужно чуть больше времени, чтобы измениться.
Попробуйте снова, рано или поздно у вас обязательно получится. Мы точно знаем.
Другие статьи про планирование и продуктивность:
- Чек-лист для тех, кто постоянно отвлекается, когда надо сосредоточиться