Вы работаете удаленно главным бухгалтером, ведете бухгалтерию и формируете отчеты, но отчет отправляет сам руководитель или кто-то из бухгалтеров. Вы отправили налоговую декларацию данному человеку и считаете, что ваша работа сделана. А вот и нет.
В отчет может закрасться ошибка или возможна техническая проблема, из-за которой он может быть не принят контролирующим органом. На исправление дается 5 рабочих дней. Лицо, отправившее отчет, даже не подозревает, что пришел отказ и может обнаружить проблему только при следующем ближайшем сроке для нового отчета.
По прошествии пяти рабочих дней отправка декларации считается первичной, т.е. уже с нарушением срока, а значит уже со штрафными санкциями. На кого ляжет этот штраф? Чья ответственность?
С юридической точки зрения бухгалтер на аутсорсинге без доступа к сервису сдачи отчетности не виновен, потому что любая административная ответственность лежит на директоре, но вот с профессиональной точки зрения главбух обязан был проконтролировать принятие контролирующим органом отчетность. Поэтому требуйте подтверждение принятия отчета после его отправки.