35,7 тыс подписчиков

СЗВ-СТАЖ в 2023 году: образец и сроки сдачи

21 марта 202321 мар 2023

18 мин

Оглавление

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году с учетом изменений
Как сдавать СЗВ-СТАЖ
Разделы 1 и 2: сведения о страхователе, отчетный период

СЗВ-СТАЖ полностью отменен с отчетности за 2023 год, вместо него вводится новый объединенный отчет. Однако страхователям придется отчитаться за 2022 год по старой форме, но в новый Единый фонд. Рассказываем про крайние сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году.

Заполняем последний СЗВ-СТАЖ в 2023 году

Новые сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 годуСкачать

Смотрите актуальные сроки сдачи отчетности в 2023 году на уроке Всероссийской аттестации главбухов на УСН-2023 "Меняем формы отчетности и разбираемся со сроками сдачи в 2023 году". Получите доступ к уроку и отчитывайтесь в органы без просрочек!

Начать учиться

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году с учетом изменений

Календарь бухгалтера на 2023 год готов. В нем — новые сроки уплаты налогов и сдачи отчетов из-за перехода на ЕНС. Вам придется сдавать два новых отчета в ФНС и один новый отчет в Единый фонд. Узнайте, какие отчеты сдавать именно вам и получите персональный календарь от журнала «Упрощенка».

Узнать про новые отчеты в 2023 году

Согласно положениям ст. 15 Федерального закона №237-ФЗ от 14.07.2022 года сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год остались без изменения. СЗВ-СТАЖ за 2022 год надо сдать не позднее 1 марта 2023 года.

Важно! Подготовьте и сдайте отчет не позднее 1 марта 2023 года. Это рабочая среда, поэтому никаких отсрочек и переносов не будет. Если сдать отчет позднее, компанию или ИП привлекут к административной ответственности.

Отчет о страховом стаже застрахованных лиц заполните на бланке, регламентированном постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, но с учетом последних изменений (Постановление Правления ПФР от 13.10.2022 № 216п).

Бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2022 годСкачать

Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2022 годСкачать

В правилах заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год учли поправки по мобилизованным гражданам (добавили коды для отражения приостановки действия трудового договора), а также уточнили порядок отражения некоторых новых кодов ("СЕЛО", "КВАЛИФ", "ВОЕНСЛ" и прочее).

Изменения вступили в силу с 8 ноября 2022 года, и применяются к отчетным периодам до 1 января 2023 года. Следовательно, СЗВ-СТАЖ за 2022 год составляйте с учетом поправок.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В отчете пять разделов:

раздел 1 «Сведения о страхователе»;
раздел 2 «Отчетный период»;
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Первые три раздела – обязательные. Разделы 4 и 5 заполняют, когда формируют СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые вышли на пенсию. В годовом отчете эти разделы не заполняют.

Как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ можно сдать в электронном виде или на бумаге. Когда представляете действующую форму СЗВ-СТАЖ на бумаге, заполняйте отчет на компьютере и затем распечатывайте. Показатели можно также вписать в СЗВ-СТАЖ от руки чернилами или шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены. В бумажной форме страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера заполняйте так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Всех компаний и ИП поделили на три группы по степени риска (зеленые, желтые и красные) (Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Самым рискованным — красная группа риска — заблокируют счета и ограничат траты со счета. Так, ИП с высоким уровнем риска будет разрешено выплачивать 30 000 руб. в месяц на самого ИП и каждого члена семьи, не имеющего дохода. Проверьте по ИНН, в какую группу попала ваша компания (ИП), прямо сейчас бесплатно в сервисе Главбух Контрагенты.

Проверить по ИНН, заблокируют ли счет

Проверить блокировку счета

Разделы 1 и 2: сведения о страхователе, отчетный период

В раздел 1 формы впишите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Регистрационный номер в ПФР присваивают организации или ИП при регистрации в качестве страхователя. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС.

ИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков, в последних ячейках ставьте прочерки.

КПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно привести наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип формы:

«Исходная» – сведения подаете в первый раз;
«Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
«Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

В этом блоке не должно быть несколько знаков «X». То есть каждая форма СЗВ-СТАЖ может быть оформлена или как «Исходная», или как «Назначение пенсии», или как «Дополняющая». Таковы требования пунктов 2.1–2.1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Раздел 3: сведения о периодах работы

В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица. В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у физлица нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте человека получать документы.

В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда человек начал и закончил работать, в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2020 года, в отчете за 2021 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2021 по 31.12.2021». В отчет также включайте сотрудников на ГПД и совместителей. Данные о периодах работы берите из табелей, договоров ГПД.

Для форм с типом «Назначение пенсии» также заполните графу «Период работы» в разделе 3. Дату начала отчетного периода в графе 6 укажите по общим правилам. В графе 7 укажите последний рабочий день сотрудника. То есть дату, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. Повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

В графу 11 вносите дополнительные сведения к периодам работы в графах 6–7:

о неотработанных периодах. Например, отпуска, больничные и т. п.;
периодах работы во вредных или особых территориальных условиях;
о приостановке трудового договора, с сохранением рабочего места по статье 351.7 ТК.

Коды периодов указывайте из Классификатора. Например, код «ВРНЕТРУД» указывают для больничных, код «ДЕТИ» – для отпусков по уходу за ребенком, код «ДЕКРЕТ» – для отпуска по беременности и родам, код «ДОГОВОР» – для договоров ГПХ. Коды, которые чаще всего нужны для графы 11 СЗВ-СТАЖ, смотрите в справочнике.

Основные правила. Когда в графе 11 стоят дополнительные сведения с кодами – «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОВЫХ» не заполняйте по строке графы 8, 9. 12.

Код «ДЕТИ», «НЕОПЛДОГ» и «ДОГОВОР» в графе 11 допускает указания кода территориальных условий «СЕЛО». Допускается одновременное указание по строке кодов "РКС", "МКС", "РКСМ", "МКСР" в графе 8 и кода "КВАЛИФ" в графе 11 (п. 6.6.12 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Начиная с 24 февраля 2022 года в СЗВ-СТАЖ нужно применять в графе 11 код «ВОЕНСЛ», чтобы указать период сохранения рабочего место за мобилизованным или поступившим на службу по контракту работником. Когда в графе 11 стоит код «ВОЕНСЛ» ничего не указывайте в графах 8-10, 12, 13 и не ставьте код «БЕЗР» в графе 14 (ст. 351. 7 ТК, п. 2.3.35 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Исключения. Когда код «КВАЛИФ» установлен на периоды профессионального обучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы, можно указать коды особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии в графах 8, 9 и 12. Если с отрывом от производства проходил обучение застрахованный, который трудится на Крайнем Севере или имеющий право на досрочную пенсию, одновременно с заполнением графы 11 «КВАЛИФ» можно поставить в графе 8 – коды территориальных условий «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР», а в графе 9 – особые условия досрочного назначения страховой пенсии по старости. Для сотрудников с Крайнего Севера или приравненным к ним территориям не важно где именно проходило обучение с отрывом от производства (п. 2.3.26.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Графы 8–10, 12, 13: территориальные и особые условия

Графы 8–10, 12 и 13 раздела 3 СЗВ-СТАЖ заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Графа 8

Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, сотрудники трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора.

Если сотрудник работает полный рабочий день в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Когда сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня, указывайте объем работ или долю ставки в данный период. Это следует из пункта 2.3.6 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Смотрите пример, как в данном случае заполнять отчет.

Графа 9

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Если сотрудник выполняет работы из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, в графе 9 поставьте один код по Классификатору, второй код – из соответствующей позиции списка 1 или 2.

Графу 9 не заполняйте, если особые условия не подтверждены документально или когда не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графы 8 и 9 не заполняйте, если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ». Этот код означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который предоставляют бабушке, деду и другим родственникам или опекунам, которые не являются родителями ребенка (п. 6.6.12 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если в графе 10 указан код «ВИРУС», то в графе 9 укажите код 27-1 в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467 (п. 1.2 Изменений, утв. постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п).

Графа 10

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.

Код «СЕЗОН» в графе 10 укажите, если сотрудник отработал полный сезон на работах, предусмотренных перечнем (утв. постановлением Правительства от 04.07.2002 № 498). Также этот код предусмотрен для сотрудников, которые отработали полный навигационный период на водном транспорте.

В графе 10 указывают код «ВИРУС» по медработникам, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него (п. 1.1 Изменений, утв. постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п). Этой категории медработников стаж будет засчитан день за два (п. 2 постановление Правительства от 06.08.2020 № 1191). Код «ВИРУС» заполняют, только когда указаны в графе 9 коды 27-1, 27-2 и (или) в графе 12 – 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР. Если нужно скорректировать сведения в части страхового стажа, по медработникам, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением укажите код «ВИРУС» форме СЗВ-КОРР.

Графа 12

В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

Графа 13

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначения пенсии:

налет часов (часов, минут);
фактически отработанное время (месяцев, дней);
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
количество учебных часов.

Для отдельных категорий сотрудников установлены специальные правила.

Работники, для которых в графе 13 приводят дополнительную информацию

Что указывают в графе 13

Условие для заполнения графы 13

Работники летного состава гражданской авиации

Налет часов

В графе 12 указаны коды САМОЛЕТ, СПЕЦАВ

Участники испытательных полетов

Налет часов

В графе 12 указаны коды ИТСИСП, ТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП

Медицинские работники

Объем работ (доля ставки)

В графе 12 указаны коды 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР

Педагоги в школах и других учреждениях для детей

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов

В графе 12 указаны коды 27-ПД, 27-ПДРК

Если сотрудник работает в особых территориальных условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию, коды территориальных условий и особых условий труда не указывайте, если в графе 11 вы поставили следующие коды:

ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
НЕОПЛ – отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды;
КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства;
ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей;
СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине сотрудника;
УЧОТПУСК – дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами.

Так сказано в пункте 2.3.26 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Графа 11: дополнительные сведения

В графу 11 вносите дополнительные сведения к периодам работы в графах 6–7:

о неотработанных периодах. Например, отпуска, больничные и т. п.;
периодах работы во вредных или особых территориальных условиях;
о приостановке трудового договора, с сохранением рабочего места по статье 351.7 ТК.

Графа 14: сведения об увольнении в конце года

В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» укажите дату «31.12.ГГГГ» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится именно на 31 декабря отчетного календарного года. Например, увольняется работник со сменным графиком и его последний рабочий день выпадает ровно на 31 декабря.

Такие же правила действуют и для сотрудников, с которыми гражданско-правовой договор прекращен 31 декабря. Ведь они также являются застрахованными лицами (п. 2.3.37 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Разделы 4 и 5: назначение пенсии

Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.

Это следует из пунктов 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Если сотрудник выходит на пенсию в середине года, СЗВ-СТАЖ надо сдать досрочно (подробности – в рекомендации В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ). Смотрите, как правильно заполнить отчет.

Примеры отражения в СЗВ-СТАЖ

Договоры ГПХ

Отпуска

Больничные

Неполный день и неделя

Совместители

Иностранцы

Вахта

Региональные праздники

Отпуск по беременности и родам

Уход за ребенком

Обучение

Простой

Директора и учредители

Дистанционные и удаленные сотрудники

Ликвидация страхователя

Срок сдачи сведений СЗВ-СТАЖ в 2024 году

По новым правилам, страхователи обязаны предоставлять сведения о страховом стаже в составе объединенного страхового отчета в новые сроки. Регламент установлен Федеральным законом №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.

Новый срок сдачи сведений из СЗВ-СТАЖ в 2024 году – по итогам календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Учтите, что правило переноса по п. 7 ст. 6.1 НК РФ сохраняется. Если срок сдачи отчетности о страховом стаже выпадает на выходной или праздник, то отчитаться можно в ближайший рабочий день.

Таким образом, срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2024 году сократили 36 календарных дней. Ранее отчет по итогам года сдавали до 1 марта года следующего. Теперь же крайний срок сдачи сведений из старой формы СЗВ-СТАЖ– до 25 января. Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 ода, подробная инструкция в системе Главбух.

Сдайте СЗВ-СТАЖ в электронном виде, если у страхователя числится более 10 застрахованных лиц. Если же физлиц, с которыми заключены трудовые и гражданские договора, 10 и менее человек, то разрешено отчитаться на бумажном носителе. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году един, и не зависит от формата сдачи. Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам, подробнее в системе Главбух.

Как сдать СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году

Основной порядок представления персонифицированного отчета по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году сохранен. Однако без изменений не обошлось.

Что изменилось в правилах представления СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году:

отчет заполняйте по новым правилам (Постановление Правления ПФР от 13.10.2022 № 216п);
удостоверить отчет может не только руководитель, но и уполномоченный представитель страхователя (Постановление Правления ПФР от 21 апреля 2022 года №62п);
если отчет сдает представитель, в фонд необходимо предоставить электронную доверенность, оформленную по новому формату, который утвердил ПФР;
представить сведения СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году необходимо в новый Фонд пенсионного и социального страхования по месту регистрации (учета) страхователя.

Важно! Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1. Об этом говорится в пункте 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Требования к формату представления сохранены. Сдайте электронный СЗВ-СТАЖ за 2022 год с ЭЦП, если численность сотрудников составляет 11 человек и более. Когда численность 10 человек и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ.

Штрафы за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году

Если страхователь нарушит сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год в 2023 году, ему грозит сразу два вида ответственности:

Когда страхователь подал не вовремя или допустил ошибку в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР, по результатам проверки ПФР может выписать штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Ответственность должностных лиц организаций в размере 300–500 рублей предусмотрена в статье 15.33.2 КоАП за то, что сведения представлены не вовремя, а также в неполной форме или с искаженными данными.

Если же страхователь вместо электронной формы представил бумажную, штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).