Образец акта на списание материалов понадобится предприятиям и ИП, ведущим деятельность в совершенно разных областях. По акту списываются материалы в производство, а также по причине непригодности и т. д. В статье рассмотрим правила оформления документа, а также расскажем, в графе о причине списания материалов в акте на списание что написать.
- Статья по теме: Компания берет имущество в лизинг: как вести учет
Готовые образцы актов списания материалов для разных ситуаций
Ниже представлены образцы актов списания. Скачайте и распечатайте. Наши эксперты подготовили образцы документов с учетом последних изменений в законодательстве. Обращаем ваше внимание, что скаченные документы защищены авторским правом, поэтому для их скачки нужно зарегистрироваться на нашем сайте.
Как оформить и учесть передачу материалов в производство
Отчет о расходовании материалов должен содержать следующие сведения: наименование и количество поступивших, но использованных в производстве материалов; результат переработки; данные о полученных отходах, в том числе возвратных.
Бланк формы М-11 на списания строительных материаловСкачать
Образец заполнения формы М-11Скачать
Образец для акта на списание материалов пришедших в негодность Скачать
Образец акта на списание материалов в производствоСкачать
Бланк формы № М-7. Акт о приемке материаловСкачать
Образец заполнения формы № М-7. Акт о приемке материаловСкачать
Бланк акта на списание материаловДля ситуации, когда материалы передали из одного подразделения в другое без указания цели расходования. На основании такого акта стоимость использованных материалов удастся списать на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.
Узнайте про изменения в материалах Системы Главбух
Акт списания материалов – когда нужен и правила оформления
К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Учет ведется на счете 10.
При списании 10 счета в производство или при выбытии по иным причинам нужен первичный документ, который и будет являться основанием для отражения в бухучете операции.
Кстати, для акта на списание материалов образец может понадобиться и совсем небольшим офисам, не имеющим отношения к производству. Ведь канцелярскими товарами пользуются все, а это тоже материалы.
Форма акта свободная. Но необходимо выполнить требования, прописанные в ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – обязательными реквизитами первичной документации являются:
- название документа;
- дата составления;
- наименование предприятия или ИП;
- перечень материалов, их количественная и стоимостная оценка;
- причина списания (это послужит основанием для выбора бухгалтером верной проводки);
- должности и подписи ответственных лиц.
Даже у опытного бухгалтера иногда, казалось бы, простой вопрос может вызвать затруднения. Как раз такая ситуация и произошла у нашей подписчицы, которая вместе с производственниками разбиралась, в каких работах был ремонт, а в каких модернизация оборудования.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Акт о списании материалов или требование-накладная?
Часто можно обойтись без акта и оформить списание материалов типовой межотраслевой формой требования-накладной М-11 (код формы по ОКУД 0315006, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а).
Она предназначена для передачи МПЗ между структурными подразделениями.
Но не всегда этой формы достаточно, а иногда и невозможно ее использовать для отдельных операций списания материалов.
Обычно акт подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве.
Провести инвентаризацию имущества и расчетов перед годовым балансом — ежегодная обязанность любой компании. Некоторые главбухи данную обязанность игнорируют. Утверждают, что раз штрафов за непроведенную инвентаризацию якобы нет, так можно и не затруднять себя и других проверками, не заполнять кипу бумаг и т. п. Поясним, почему они не правы. Схему действий по инвентаризации смотрите в статье
Обязательно ли нужен акт на списание материалов
В предыдущем разделе мы уже упомянули, что альтернативой акту может служить требование-накладная М-11.
Но, например, для бюджетников при отражении выбытия материалов в учете акт на списание материальных запасов составляется в обязательном порядке и для него даже утверждена форма (ф. 0504230 или акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по ф. 0504143).
- Статья по теме: Новый порядок бухучета запасов: закрепляем в учетной политике
Является ли акт для списания материалов первичным бухгалтерским документом
Да, акт на списание материалов отражает содержание хозяйственной операции при осуществлении деятельности предприятием. На его основании в бухгалтерском учете составляются проводки и назначается счет для списания материалов.
Многие бухгалтеры малого бизнеса уверены, что не обязаны создавать никакие резервы в бухгалтерском учете. Но на самом деле это не так. Есть резервы, которые обязательны даже для упрощенцев. Пройдите тест и проверьте, не заблуждаетесь ли вы в учете.
Бланк для акта на списание материалов
Утвержденного бланка на списание материалов нет. Предприятие оформляет документ свободного содержания. Но чтобы содержание соответствовало требованиям для бухгалтерской первички, нужно чтобы описание списываемых материалов содержало такие пункты:
- наименование материала;
- единица измерения;
- количество материалов, подлежащих списанию;
- цена за единицу;
- сумма за все материалы наименования;
- причина списания.
Что писать в акте на списание материалов в поле "цель расхода"
В некоторых случаях указание причины списания материалов может критическим образом повлиять на отражение факта списания в бухучете. Поэтому не стоит пренебрегать данным пунктом в акте.
Здесь можно указать, например, непригодность материалов к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок годности, моральное устаревание, утрата в связи со стихийным бедствием и т. д.).
Желательно также расшифровывать вышеуказанные причины. Например, непригодность материалов к использованию может случиться в связи с загустеванием краски, появлением плесени на упаковочной таре, не подлежащим ремонту повреждением и т. д.
Утрата в связи со стихийным бедствием может оказаться пожаром и т. д.
В программе «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов находится в документе «Требование-накладная». В этом документе есть поле «Цель расхода»– здесь подразумевается указывать, на какие цели выданы материалы. Это могут быть хозяйственные нужды, производственная необходимость и т. д.
Кстати. Теперь компании обязаны применять ФСБУ «Запасы». Но стандарты нацелены на бухгалтерскую отчетность, в них не сказано, на каких счетах отражать те или иные операции. А в текущей работе главбуха интересует, какие проводки сделать, чтобы в балансе все встало, как надо. Разберем типовые операции.
Кто подписывает акт на списание материалов
Перечень лиц, подписывающих акт списания материалов, зависит от причины списания, структурного подразделения и т. п.
Например, акт о списании материалов в производство может подписать начальник цеха (руководитель подразделения, инженер и т. д.) и бухгалтер.
А для списания материалов, пришедших в негодность, назначается специальная комиссия, состоящая, как правило, из одного или нескольких представителей подразделения, где находятся материалы, а также представителя бухгалтерии.
Образец для акта на списание материалов пришедших в негодность
Акт на списание материалов, пришедших в негодность, подписывает спецкомиссия, которая назначается отдельным приказом такого содержания:
«Для оценки необходимости списания МПЗ из-за порчи, истечения срока годности или других причин создать постоянно действующую комиссию в составе:
- председатель комиссии – должность и ФИО;
- члены комиссии:
- должность и ФИО;
- должность и ФИО».
Посмотрите, как может выглядеть образец акта на списание материалов в данном случае.
Образец для акта на списание материалов пришедших в негодность Скачать
Образец акта на списание материалов в производство
Акт на списание материалов в производство выглядит несколько иначе – здесь нужно указать, на что именно идет списание. Например, можно вписать номер заказа, для выполнения которого нужны МПЗ.
Образец акта на списание материалов в производствоСкачать
Образец для акта списания строительных материалов
В бухучете строительной деятельности действуют более строгие правила.
Передача материалов на стройплощадку оформляется как внутреннее перемещение требованием-накладной по форме М-11 (допускается использование самостоятельно разработанной формы накладной).
Бланк формы М-11Скачать
Образец заполнения формы М-11Скачать
Узнайте про изменения в материалах Системы Главбух
Для списания материалов, использованных в строительстве, оформляется акт расхода материалов или иной подобный документ, подтверждающий их фактическое расходование. Его форму также нужно разработать самостоятельно.
До 2021 года использовалась типовая форма № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам», но с января 2021 года данный документ может применяться только чтобы сопоставить фактический расход строительных материалов с нормами их расхода. Списать стоимость материалов в затраты на основании этой типовой формы не получится.