Один индивидуальный предприниматель занимался торговлей через маркетплейсы, не вел ни бухгалтерский, ни управленческий учет. Для формирования бухгалтерской отчетности он решил использовать банковский сервис. Долго ли коротко ли, но ИП не сдавал отчеты год, а потом пришло требование от ФНС, в котором налоговая просила пояснить абсолютно все суммы поступившие от маркетплейса.
Оказалось, что банковский сервис не учел специфику бизнеса и считал доходом все суммы, поступившие от торговых площадок. Нюанс в том, что ИП еще платит комиссию маркетплейсу, в которой учтены продажи, возвраты и другие отношения с площадкой. И вот этот расход, а также возвраты в сервисе банка не отразились.
Поскольку учета по товарам ИП не вел, то восстановить данные задним числом не получилось. И не вышло снизить сумму налога на 5-10%. В результате налоговая выписала штрафы за занижение суммы дохода. Пришлось оплатить их, а еще пени и пересдавать всю отчетность.
Оказалось еще, что прикинув на глазок себестоимость при выставлении скидок на маркетплейсе, ИП ошибся, и получил убыток по результатам года.
Мораль: Лучше вести бухгалтерский и управленческий учет для задач бизнеса, даже если по закону это необязательно.
