Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте
Рассматриваемый документ применяется фирмами в целях учета инструктажей всех типов, предусмотренных нормами ГОСТ 12.0.004-2015, кроме вводного, т. е. в целях учета первичного, повторного, а также внепланового инструктажа. Для отражения проведенных вводных инструктажей используется другой журнал.
В установленном порядке на предприятии проводится противопожарный инструктаж. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о его особенностях. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.
В журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются также сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки, читайте в готовом решении «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
С 1 марта 2022 года необходимо информировать работников об условиях и охране труда в организации.
Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Рекомендованный к использованию образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в форме А.5 в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Крайне желательно, чтобы форма, которая используется предприятием на практике (полностью соответствующая рекомендованной или несколько измененная), была одинаковой для всех его отделов.
Важно обеспечить соблюдение техники безопасности на рабочих местах, а также в установленном порядке документировать порядок ее изучения работниками.
Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте
В рассматриваемом документе указываются:
- наименования предприятия;
- даты проведения каждого инструктажа;
- Ф. И. О. специалиста, который проходит инструктаж, его год рождения, профессия или специализация;
- конкретная разновидность инструктажа;
- причины инициирования внепланового инструктажа;
- Ф. И. О. инструктирующего специалиста, его должность;
- сведения о количестве смен в рамках стажировки.
По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания).
Ознакомиться с перечнями основных нормативов и регистров в области охраны труда вы можете в Путеводителе по кадровым вопросам системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Загрузить бланк, а также заполненный образец журнала инструктажа на рабочем месте вы можете, воспользовавшись ресурсами нашего сайта.
Скачайте форму журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
А образец данного документа можно загрузить здесь.
Скачать образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Итоги
Рассматриваемый журнал используется кадровой службой предприятия в целях учета всех разновидностей инструктажа, кроме вводного, а также отражения сведений о стажировках, проведенных в компании. Необходимость вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фирмой-работодателем установлена ТК РФ и регулируется нормами ГОСТ.
Ознакомиться с иными актуальными нюансами российского законодательства в области охраны труда вы можете в статьях: