Бывало ли у вас такое, что вам не хватало времени на выполнение работы? Почти всю работу нужно было делать в последние дни срока?
Думаю, что да... Но согласитесь, что у всех нас 24 часа в сутки. Так почему же некоторые люди всё успевают в это время: и поработать, и встретиться с друзьями, семьёй. А кому-то даже на работу не хватает времени.
Давайте разбираться.
Дело в том, что нам кажется, будто они умнее нас или талантливее. На самом деле, это не так. У них больше дисциплины и планирования.
Самое важно: научиться управлять своим временем может каждый! И это самая сильная сторона миллионеров, заработавших себе деньги. Нужно приложить усилия и у вас всё получится, вы возьмёте жизнь в свои руки, а мы вам в этом поможем.
Начнём!
5 полезных советов по эффективному тайм-менеджменту.
1. Спланируйте свой день.
Кажется, что спланировать свой день не так сложно. Да - спланировать сложно, но придерживаться плана - это сложно. Уметь менять местами задачи. Последовательность действий в зависимости от обстоятельств - нужно быть гибким.
Рекомендуем планировать только самые важные задачи дня, недели, месяца в своём плане... Не уделяйте время мелочам. Сделайте свой план простым и выделите интервалы времени для основных задач.
2. Отслеживайте время
Отслеживайте время, затраченное на ваши задачи.
Например, у вас встреча с партнёром. Включите таймер и посмотрите, сколько времени вам необходимо для обсуждения решений со своим партнёром.
Также, чтобы сэкономить время обсуждения - проводите их на ходу. Исследования доказали, что сидячие встречи длятся на 34% дольше, а встречи на ходу приносят лучшие результаты, нежели сидячие собрания.
Если у вас есть задача, запланированная на конкретный временной интервал, постарайтесь не выходить за это время.
Следовательно, если у вас запланирована встреча на 30 минут, постарайтесь, чтобы она была такой. Что произойдет, если вы выйдете из расписания? Ваше следующее занятие будет отложено, и вы не сможете эффективно распоряжаться временем до конца дня.
3. Научитесь говорить "нет"
Говоря "нет", вы показываете людям, что вы серьёзно относитесь к своим целям и жизни. Люди начинают уважать ваше время.
В противном случае, вас часто будут отвлекать всякими мелочами. И согласитесь, после того как вас отвлекли, нужно время, чтобы вернуться в рабочий процесс.
И сейчас, в эпоху интернета и гаджетов, сложно оставаться долгое время сконцентрированным. Сообщения приходят каждую минуту - отключайте гаджеты во время работы. Сосредоточьтесь на задачах.
Чаще говорите "нет".
4. Делайте перерывы
Плановые перерывы - отличный способ немного отдохнуть и набраться сил для последующей работы. Небольшие перерывы помогают вам сосредоточиться.
Отличный способ отдохнуть между работой: после каждого рабочего часа, отдыхать 15 минут.
Давайте себе время расслабиться. Эти перерывы имеют большую значение на достижение вами ваших целей.
Важный момент: во время перерыва вы должны отдыхать, а не заниматься стрессовыми делами. Почитайте книгу, пообедайте, послушайте расслабляющую музыку...
5. Создайте благоприятную среду
Согласитесь, работать в полном хаусе, мало кто захочет...
Создайте приятные условия для работы: растения, блокнот, ручки, книги под рукой. Ваша одежда и люди, с которыми вы работаете - мы поддаёмся под влияние всего этого.
Работать в деловом костюме или в плавках. Есть разница, верно?
Тоже самое с окружающей вас средой.
И самое важно: у вас должно быть мышление человека, который всё успевает. Удачи в планировании и спасибо за прочтение!
*